A verificação de um documento que possui um fluxo previamente definido exige atenção não apenas ao conteúdo, mas também à sequência lógica estabelecida para sua criação, revisão e aprovação. Diferentemente de textos livres, materiais estruturados seguem etapas formais que organizam informações, atribuições e responsabilidades, o que torna essencial compreender esse percurso antes de iniciar qualquer análise.
Acessando o módulo
Verificando um documento com fluxo definido
Ao acessar o módulo Docs, ainda na aba "Documentos", selecione a pasta com o documento que deseja realizar a verificação definida no fluxo.
Para realizar a verificação de um documento no módulo Docs, é necessário que o colaborador tenha a permissão Revisar na pasta. Definido em Papéis > Opções de Pasta.
Dessa forma, ele poderá ser selecionado para atuar na etapa de revisão, garantindo que tenha acesso e autonomia para analisar, validar e dar continuidade ao processo conforme definido no fluxo.
Ou forma de acessar os documentos que precisam passar pelo fluxo é pela aba "Fluxo em Andamento".
Documentos que estão com o fluxo em andamento ficam destacados com o ícone 
. Clique no 
para iniciar o fluxo.
Ao clicarmos será exibida a janela para que possamos visualizar todas as etapas do fluxo e darmos andamento. Na etapa de verificação não é permitida a alteração do documento somente a visualização, assim apenas a opção de PDF e obter cópia estarão habilitada.
-
PDF: Disponibiliza a visualização do documento em PDF.
-
Obter Cópia: Permite fazer o download do documento no computador.
Na aba "Histórico", são exibidos a data da alteração, a etapa do fluxo em que ela ocorreu, o usuário, o tipo de ação realizada e as observações inseridas.
Desta forma será exibida uma janela com as opções para dar andamento no fluxo. Clique em 
para concluir.
-
Concluir tarefa: Quando a revisão do documento for feita e o fluxo passará para a próxima etapa.
-
Cancelar Fluxo: Caso o revisor queira cancelar o fluxo. Será necessário justificativa.
-
Retornar à Etapa: Retorna para a etapa anterior do fluxo. Será necessário justificativa.
-
Observações: Se necessário insira alguma observação.
Não será possível retornar para a etapa de elaboração se o responsável estiver inativo/desligado. Nesse caso, o recomendado é cancelar o fluxo e iniciá-lo novamente.
🔎 Clique aqui e saiba Como cancelar um fluxo?
🔎 Clique aqui e saiba Como desligar um colaborador nas Configurações Clássicas?
As etapas concluídas são sinalizadas com um 
e com a data e horário da finalização.
Documentos em elaboração ou com fluxo em andamento só podem ser visualizados por usuários que tenham a permissão de Revisar na pasta ou no próprio documento, ou que possuam a opção Visualizar todos os documentos habilitada nas configurações do Qualiex.
🔎 Clique aqui e saiba Onde configurar os acessos do papel cadastrado?