Como verificar um documento que tem fluxo definido?

Atualizado em 02 de julho de 2020

Para verificar um documento que esteja em uma pasta que tem fluxo parametrizado, o usuário deve estar envolvido no fluxo que foi definido no Docs.

Veja como configurar um fluxo aqui.

Acesse Dashboard.
Clique em Docs – Documentos.

Documentos com o fluxo em andamento ficam destacados com o ícone

. Clique no

para iniciar o fluxo.

Veja o detalhamento da tela inicial do Docs nesse artigo.

Na verificação não é permitida a alteração do documento somente a visualização, assim apenas a opção de PDF estará habilitada. Na aba Histórico é listado a Data que ocorreu alteração, em qual Etapa do fluxo, o Usuário , Tipo da ação realizada e as Observações inseridas.

Será exibida a janela com as opções para dar andamento no fluxo.

Concluir tarefa: Quando a revisão do documento for feita e o fluxo passará para a próxima etapa.
Cancelar Fluxo: Caso o verificador queira cancelar o fluxo.
Retornar à Etapa: Retorna para a etapa anterior do fluxo. Necessário inserir justificativa.
- 0. Elaboração: Retorna para a elaboração do documento.
- 1.Revisão: Devolve o documento para revisão.
Observações: Se necessário insira alguma observação.

Clique em “Ok” para concluir.

Não será possível retornar para a elaboração se o responsável estiver inativo/desligado. O indicado é cancelar o fluxo, e inicia-lo novamente.

As etapas concluídas são sinalizadas com um

com a data e horário da finalização.

Documentos em Elaboração ou com fluxo em andamento só ficam disponíveis para visualização aos usuários com a permissão de Revisar na pasta ou no documento ou que podem Visualizar todos os documentos habilitado nas configurações do Qualiex.