Como registro um documento que possuo somente cópia fisica?

Para documentos que estão impressos, mas não tem necessidade de serem digitalizados e enviados para o  Docs, faça apenas o registro que existe uma cópia física desse documento.

1. Acesse Dashboard.
2. Clique em Docs – Documentos.

3. Clique em  Documentos. 4. Clique  Novo e depois em  Registro de cópia física. Insira os dados para cadastrar a cópia desse documento.

• Nome: Digite o nome do documento que será enviado.
• Classificação: Informe o tipo de documento que será enviado, veja mais sobre as classificações nesse artigo.
• Etiquetas: São palavras chave para facilitar a busca do arquivo no sistema.
• Data de revisão: Preenchido automaticamente.
• Data de Aprovação: Preenchido automaticamente.
• Nº: Número da revisão do documento impresso.
• Próxima Revisão: Indica a data da próxima revisão do documento, conforme cadastrado na classificação do documento.
• Válido até: Indica a data de validade do documento, conforme cadastrado na classificação do documento.
• Descrição: Informe detalhes relacionados ao documento enviado.

Caso tenha metadado configurado na classificação selecionada será exibido para preenchimento, na aba  Metadado. Para unidades que tenham o item  Confirmação de senha em operações críticas habilitado nas  opções de segurança do Qualiex será necessário informar a senha para concluir o registro da cópia física.     Após preencher os campos clique em  “Enviar” para concluir. Os registros de cópia física são identificados pelo ícone   .