Acessando o Módulo
Registrando uma cópia física
Para registrar um documento do qual possuo apenas a cópia física, é necessário ter a permissão “Enviar novo" documento . Definida em Opções > Permissões da Pasta.
Caso o colaborador possua o Acesso total a unidade, ele também poderá realizar o cadastro da cópia física.
🔎Clique aqui para saber mais sobre O que é a permissão de Acesso Total e como ela funciona no sistema?
No módulo Docs, na aba Documentos, após selecionar a pasta em que deseja cadastrar a cópia , clique em 
e, em seguida selecione a opção "Registro/Cópia Física".
Desta forma, ao selecionarmos esta opção, será aberto uma janela para que possamos inserir os dados para cadastrar a cópia deste documento. Após preencher todos os campos necessários clique em 
.
- Nome: Digite o nome do documento que será enviado.
- Classificação: Informe o tipo de documento que será enviado.
- Etiquetas: São palavras chave para facilitar a busca do arquivo no sistema.
- Data de revisão: Preenchido automaticamente.
- Data de Aprovação: Preenchido automaticamente.
- Nº: Número da revisão do documento impresso.
- Próxima Revisão: Indica a data da próxima revisão do documento, conforme cadastrado na classificação do documento.
- Válido até: Indica a data de validade do documento, conforme cadastrado na classificação do documento.
- Descrição: Informe detalhes relacionados ao documento enviado.
-
Campos Adicionais: no Qualiex existem campos padrão para preenchimento, porém eles podem não contemplar todas as informações necessárias para a sua empresa. Quando isso acontecer, é possível utilizar um campo adicional.
Caso tenha um metadado configurado na classificação selecionada será exibido para preenchimento, na aba "Metadado".
🔎 Clique aqui e saiba Como cadastrar Metadados.
Após preencher os campos clique em 
para concluir.
Para unidades que tenham o item "Confirmação de senha em operações críticas" habilitado nas opções de segurança do Qualiex, será necessário informar a senha para concluir o registro da cópia física.
🔎 Clique aqui e saiba mais sobre as Opções de segurança do Qualiex.
Os registros de cópia física são identificados pelo ícone 
como mostra imagem abaixo.
