Quando for necessário manter uma cópia impressa de um documento em algum setor, você pode registrar cópias físicas no módulo Docs, garantindo controle sobre onde cada versão impressa está disponível e facilitando a rastreabilidade em caso de mudança de setor ou revisão do documento.
Acessando o Módulo
Registrando cópia física
No módulo Docs vá até a aba "Documentos" selecione o documento desejado para adicionar o cadastro de uma cópia física.
Para fazer o cadastro de uma cópia física, é necessário possuir a permissão “Revisar”, habilitada nas permissões da pasta. Caso possua a permissão de "acesso total à unidade", também será possível realizar o cadastro.
Com o documento selecionado, vá em 
, em 
e clique em 
.
, em e clique em .
Aparecerá a janela para registrar as informações das cópias físicas. Clique em 
e registre as informações das cópias. É possível incluir mais de um registro para cada documento.
- Rev: Indica o número da revisão do documento que foi impresso.
- Local: Informe o local/departamento/setor em que o documento foi disponibilizado.
- Comentários: Se necessário adicione uma observação, por exemplo a quantidade de cópias.
- Remover: Para remover um registro clique no ícone
.
.
Para unidades que tenham o item Confirmação de senha em operações críticas habilitado nas opções de segurança do Qualiex será necessário informar a senha para concluir o registro da cópia física.
