Como registro a distribuição de cópias físicas de um documento?

Atualizado em 25 de setembro de 2019

Caso seja necessário deixar uma cópia impressa de algum documento em um setor, você pode registrar ou editar a localização das cópias no Docs.

Acesse Dashboard.
Clique em Docs – Documentos.

3. Clique na aba “Documentos” e depois selecione o documento (arquivo) desejado . 4. Clique em Opções > Cópias Físicas > Editar Localização.

Necessário ter a permissão de revisar habilitada nas permissões da pasta.

Será exibida a janela para registrar a entrega de cópias físicas. Clique em “ Adicionar”, e insira as informações do documento.

Rev: Indica o número da revisão do documento que foi impresso.
Local: Informe o local (departamento ou setor) em que o documento foi disponibilizado.
Comentários: Se necessário adicione uma observação, como por exemplo, a quantidade de cópias.
Remover: Para remover (excluir) um registro, clique no ícone .

Após adicionar o registro das cópias físicas e clique em “ Gravar”.

Pendência de revisão

Quando um documento que foi impresso passar por uma revisão, o documento será sinalizado com o ícone

. Isso indica que será necessário atualizar e substituir a cópia que foi impressa. Atualize o número da revisão para que o alerta não seja mais exibido.

Para remover a pendência, selecione o arquivo e clique em Opções > Cópias Físicas > Remover Pendência. Após “ Remover Pendência” o alerta não será mais exibido.