Como gerar pendência de revisão em documentos associados?

Quando um documento com associação é revisado devemos informar quais envolvidos serão notificados para validar se todos os documentos relacionados estão alinhados.

• Check Out documento sem fluxo: Ao enviar um documento com Revisão Concluída serão exibidas as opções de notificação.
• Check Out documento com fluxo: Na conclusão da etapa de aprovação do fluxo serão exibidas as opções de notificação.

• Não fazer nada: Não notifica via e-mail e não gera pendência para os envolvidos nos documentos associados.
• Notificar por e-mail: Usuários que tem permissão de revisar na pasta ou no documento receberão um e-mail informado que um documento que possui associação foi revisado.
• Notificar por e-mail e gerar pendência de revisão: Usuários que tem permissão de revisar na pasta ou no documento receberão um e-mail informado que um documento que possui associação foi revisado e o Qualiex irá gerar pendência de revisão.

Pendência de revisão

Os documentos associados que tiveram alterações devem ser avaliados se a revisão será necessária. No  Docs os documentos que precisam ser atualizados são indicados pelo ícone   .  . Os documentos com associação são agrupados na pasta “ Documentos Associados” por meio do atalho  Pendências. Após revisar e atualizar o documento no  Docs, através do  checkout e  checkin a pendência de revisão é concluída automaticamente. Caso a revisão do documento não seja necessária remova a pendência de revisão manualmente.

• No documento que terá a pendência concluída, clique no ícone  e a tela para finalizar será exibida.
• Selecione a pendência e clique em “Concluir”.

Insira a observação para remoção da pendência de revisão e clique em “ Ok”.