Os documentos que estão em fluxo ou com a confirmação de leitura habilitada devem ser visualizados e ter sua leitura confirmada, garantindo o controle e a rastreabilidade de quem tomou ciência do seu conteúdo. Essa exigência pode ser configurada nas classificações dos documentos ou diretamente em cada documento.
Para acessar um documento que possui pendência de leitura, é necessário ter permissão de "visualizar". Habilite essa permissão na pasta ou no documento em específico.Caso possua a permissão de acesso total à unidade, também será possível visualizar os documentos.
Para visualizar todos os documentos com pendência de leitura, acesse a aba “Pendências” e depois clique em “Leitura”.
Os documentos que possuem confirmação de leitura habilitada são identificados pelo ícone .
Dê um duplo clique no documento ou selecione o documento e clique em . Na janela de visualização do documento clique em
Para unidades que tenham o item Confirmação de senha em operações críticas habilitado nas opções de segurança do Qualiex será necessário informar a senha para confirmar a leitura do documento.
Para consultar quais usuários já confirmaram a leitura, selecione o documento desejado e acesse a opção de confirmação de leitura.
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. Na janela de visualização do documento clique em 
no histórico do documento.