Como confirmar a leitura de um documento?

Os documentos que estão em fluxo ou com a confirmação de leitura habilitada devem ser visualizados e ter sua leitura confirmada, garantindo o controle e a rastreabilidade de quem tomou ciência do seu conteúdo. Essa exigência pode ser configurada nas classificações dos documentos ou diretamente em cada documento.

🔎Clique aqui para saber mais sobre Como criar uma classificação para um documento?

Acessando o Módulo

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Confirmando leitura

No módulo Docs vá até a aba "Documentos".

Para acessar um documento que possui pendência de leitura, é necessário ter permissão de "visualizar". Habilite essa permissão na pasta ou no documento em específico. Caso possua a permissão de acesso total à unidade, também será possível visualizar os documentos.

🔎Clique aqui para saber mais sobre O que é a permissão de Acesso Total e como ela funciona no sistema?

Para visualizar todos os documentos com pendência de leitura, acesse a aba “Pendências” e depois clique em “Leitura”.

Os documentos que possuem confirmação de leitura habilitada são identificados pelo ícone

Dê um duplo clique no documento ou selecione o documento e clique em

. Na janela de visualização do documento clique em

Para unidades que tenham o item Confirmação de senha em operações críticas habilitado nas opções de segurança do Qualiex será necessário informar a senha para confirmar a leitura do documento.

Para consultar quais usuários já confirmaram a leitura, selecione o documento desejado e acesse a opção de confirmação de leitura.

🔎Clique aqui para saber mais sobre Como visualizar os detalhes de um documento?

As leituras confirmadas com senha são indicadas com o ícone

no histórico do documento.

Caso um documento fique aberto na tela e o usuário permaneça inativo por 30 minutos ou mais, será exibida uma mensagem de erro. Nessa situação, é necessário atualizar a página e acessar o documento novamente.