Caso exista uma cópia impressa de um documento em algum setor da empresa, é possível atualizar sua localização no módulo Docs, garantindo controle sobre onde cada versão física está disponível e facilitando a rastreabilidade em mudanças de setor ou revisões.
Acessando o Módulo
Atualizando setor da cópia física
Para alterar a localização de uma cópia física, é necessário possuir a permissão “Revisar”, habilitada nas permissões da pasta. Caso possua a permissão de "Acesso total à unidade", também será possível realizar a alteração.
Com o documento selecionado, vá em 
, em 
e clique em 
.
, em e clique em .
Será exibida uma janela com as informações das cópias físicas. Selecione o registro desejado e atualize os dados do documento.
- Rev: Indica o número da revisão do documento que foi impresso.
- Local: Informe o local/departamento/setor em que o documento foi disponibilizado.
- Comentários: Se necessário adicione uma observação, por exemplo a quantidade de cópias.
- Remover: Para remover um registro clique no ícone
.
.
Para unidades que tenham o item Confirmação de senha em operações críticas habilitado nas opções de segurança do Qualiex será necessário informar a senha para concluir a atualização das informações da cópia física.
