Como atualizar para qual setor a cópia física foi distribuída?

Caso uma cópia impressa de algum documento esteja um setor, registre ou edite a localização das cópias no  Docs.

1. Acesse Dashboard.
2. Clique em Docs – Documentos.

3. Clique em  Documentos. 4. Nas configurações dos documentos selecione um arquivo e clique em  Opções > Cópias Físicas > Editar Localização.

Será exibida a janela para registrar a entrega de cópias físicas. Clique em  Adicionar, e insira as informações do documento.

• Rev: Indica o número da revisão do documento que foi impresso.
• Local: Informe o local/departamento/setor em que o documento foi disponibilizado.
• Comentários: Se necessário adicione uma observação, por exemplo a quantidade de cópias.
• Remover: Para remover um registro clique no ícone .

Adicione o registro das cópias físicas e clique em  Gravar. Para unidades que tenham o item  Confirmação de senha em operações críticas habilitado nas  opções de segurança do Qualiex será necessário informar a senha para concluir o registro da cópia física.     Quando um documento que foi impresso sofrer uma revisão, será sinalizado no documento com o ícone   que indica que será necessário atualizar e substituir a cópia que foi impressa. Atualize o número da revisão para que o alerta não seja mais exibido. Para remover, selecione o arquivo indicado com uma pendencia de cópia física e clique em  Opções > Cópias Físicas > Remover Pendência. Após  Remover Pendência o alerta não será mais exibido.