No Docs, além de liberar o acesso às pastas, também é possível conceder permissão a um documento específico. Assim, o usuário terá acesso apenas aos documentos que realmente precisa visualizar, aumentando a segurança das informações e evitando que conteúdos desnecessários fiquem disponíveis para quem não precisa deles no dia a dia.
Acessando o Módulo
Alterando permissão
No módulo Docs vá até a aba "Documentos" e selecione uma pasta.
Para alterar as permissões de um documento, é necessário possuir a permissão "Alterar Permissões", habilitada nas permissões da pasta. Caso possua a permissão de acesso total à unidade, também será possível realizar a alteração.
🔎Clique aqui para saber mais sobre O que é a permissão de Acesso Total e como ela funciona no sistema?
Vá em 
e selecione a opção 
.
No painel que irá abrir, clique em 
para habilitar as permissões apenas para o documento selecionado, sem herdar as permissões configuradas na pasta.
Localize os usuários pelo grupo definido nas configurações do Qualiex ou pesquise diretamente pelo nome.
🔎Clique aqui para saber mais sobre Como cadastrar grupos de usuários nas Configurações Clássicas?
para concluir.
- Visualizar: Usuário que terá a permissão para visualizar online o documento.
- Obter Cópia: O usuário que poderá obter cópia/fazer o download do documento.
- Revisar: Qual usuário poderá revisar o documento quando este estiver passando por fluxo.
- Remover: Usuário que poderá remover o documento.
- Alterar Permissões: Usuário que poderá alterar as permissões de outra pessoa dentro do documento selecionado, e editar/renomear o documento
- Alterar data de validade: O usuário poderá alterar a data de validade do documento.
- Alterar data de próxima revisão: O usuário poderá alterar a data de próxima revisão do documento.
- Alterar documento controlado: O usuário poderá alterar se o documento terá a cópia controlada, assim é necessário justificar a obtenção de uma cópia.