As pastas são a espinha dorsal da organização do módulo Documentos: é nelas que os documentos ficam guardados e é por elas que as permissões de acesso são controladas. Montar uma boa estrutura de pastas — e subpastas dentro delas — deixa cada documento fácil de achar e mantém o controle de quem pode ver o quê. Criar uma pasta leva poucos cliques, direto na árvore de pastas do menu à esquerda.
✦ Antes de começar
Para criar uma pasta na raiz, é necessário ter a permissão "Criar pasta na raiz" configurada no papel em Papéis e Permissões nas Configurações. Para criar uma subpasta, é necessário ter a permissão de Criar subpastas na pasta-pai onde ela será criada.
Acessando o módulo
🔎 Clique aqui e saiba Como acessar o módulo Documentos.
Criando uma pasta na raiz
- Na árvore de pastas (menu à esquerda), clique no ícone de nova pasta, no topo da árvore.
2. Na janela "Nova Pasta", preencha o "Código" e o "Nome da pasta" (ambos obrigatórios).
3. Em "Pertence à", deixe "Pasta raiz" (já vem selecionado) para criar uma pasta de primeiro nível.
4. Caso seja necessário, escreva uma "Descrição".
5. Clique em "Criar Pasta".
Em seguida, o sistema irá trazer a mensagem "Pasta criada com sucesso" e a pasta surge na árvore.
⚠️ Importante
Logo após criar uma pasta na raiz, defina as permissões. Uma pasta raiz nasce sem nenhuma permissão — e, enquanto isso, as opções "Nova subpasta" e "Remover" ficam desabilitadas no menu dela (mesmo para administradores). Abra "Permissões" na pasta e configure o acesso para liberar essas ações.
🔎 Veja Como gerenciar permissões de pastas no módulo Documentos.
Criando uma subpasta
- Na árvore, clique com o botão direito sobre a pasta que vai receber a subpasta.
2. No menu, clique em "Nova subpasta".
3. Na janela "Nova Pasta", o campo "Pertence à" já vem preenchido com a pasta-pai. Informe Código e Nome da pasta.
4. Clique em "Criar Pasta".
A subpasta herda automaticamente as permissões da pasta-pai — você não precisa reconfigurar tudo de novo.
Opções da tela (janela "Nova Pasta")
- Código: identificador da pasta (obrigatório).
- Nome da pasta: como a pasta aparece na árvore (obrigatório).
- Pertence à: define onde a pasta fica — "Pasta raiz" (primeiro nível) ou outra pasta (torna-a subpasta).
- Descrição: texto livre opcional (até 4000 caracteres).
⚠️ Comportamentos importantes
- Escolha um código único. Hoje o sistema não bloqueia códigos repetidos na criação — por isso, para não confundir a identificação, defina você mesmo um código que ainda não exista.
Perguntas frequentes
Criei uma pasta na raiz, mas "Nova subpasta" e "Remover" estão desabilitados. Por quê? A pasta raiz nasce sem permissões. Abra "Permissões" e configure o acesso — as ações liberam em seguida.
Preciso configurar permissões em cada subpasta? Não. A subpasta herda as permissões da pasta-pai automaticamente. Você só mexe nisso se quiser um acesso diferente para ela.