Em vez de enviar um arquivo pronto, você pode criar o documento do zero, online, usando o Google Docs ou o Google Sheets integrado ao módulo. É prático quando o documento ainda não existe: você cadastra e já edita o conteúdo ali mesmo, sem sair do Qualiex.
✦ Antes de começar
É necessário ter a permissão "Novo documento" habilitada na pasta em que deseja criar o documento.
Acessando o módulo
🔎 Clique aqui e saiba Como acessar o módulo Documentos.
Criando o documento online
- Acesse a pasta desejada, e clique em "Novo documento".
- No assistente, escolha a opção "Google Docs" ("Crie e edite online").
2. Em "Tipo de arquivo", escolha "Google Docs", para criar um documento em .docx ou "Google Sheets" para criar um documento em .xlsx.
3. Preencha Nome, Categoria e outros campos, conforme a necessidade.
🔎 Para conferir o comportamento das abas "Formulário" e "Documento controlado" acesse o artigo: Como enviar um documento em criação
4. Clique em "Próximo"; e na etapa seguinte, clique em "Criar documento".
O editor abre dentro do próprio sistema, na janela "Editando no Google" — com o editor do Google completo embutido. Você escreve o conteúdo e, no rodapé, usa "Salvar rascunho" (para continuar depois) ou "Concluir revisão".
Para retomar a edição mais tarde, temos dois caminhos:
1. Clique no documento e selecione o ícone de lápis para continuar editando.
2. Abra o menu (⋮) do documento e clique em "Continuar edição".
- Visualizar rascunho online: exibe uma prévia do conteúdo do documento conforme ele está no momento.
- Refazer criação online: irá apagar o conteúdo e gerar um novo documento em branco para iniciar a elaboração novamente. Use essa opção com cuidado, pois o conteúdo atual será descartado.
Concluir revisão
Se optar com "Concluir revisão", irá aparecer a janela de configuração do fluxo de aprovação.
- Sem fluxo de aprovação configurado: o documento já é enviado como vigente.
- Com um fluxo não obrigatório associado: aparece a janela "Selecionar fluxo de aprovação". Você pode escolher um fluxo (o documento muda o status para "Em fluxo") ou clicar em "Ignorar fluxo de aprovação" (o documento vai direto a Vigente).
- Com fluxo obrigatório: aparece "Fluxo de aprovação obrigatório" — aqui não há como ignorar; o documento entra irá passar por fluxo obrigatoriamente.
🔎 Sobre aprovar/reprovar no fluxo, veja Como aprovar ou reprovar um documento em um fluxo de aprovação.
⚠️ Comportamentos importantes
- O documento online nasce "Em criação". No modo Google não há a opção de status "Concluído (vigente)" — o documento é criado em elaboração e você o conclui pelo editor ("Concluir revisão").
- Para retomar, use "Continuar edição". Um documento criado online tem, no menu, as opções "Continuar edição" e "Visualizar rascunho online" — é por elas que você volta a editar, não pelo "Visualizar" comum.