Alguns documentos exigem que você confirme que os leu — garantindo o controle e a rastreabilidade de quem tomou ciência do seu conteúdo. Essa exigência pode ser configurada na categoria do documento; quando ela está ativa, o documento aparece nas suas pendências de leitura até você confirmar.
✦ Antes de começar
A confirmação de leitura é exigida de acordo com a configuração da categoria.
🔎Veja como isso é configurado em Como criar uma categoria no módulo Documentos no Qualiex (etapa "Confirmação de Leitura").
Acessando o módulo
🔎 Clique aqui e saiba Como acessar o módulo Documentos.
Onde estão seus documentos pendentes
Os documentos que aguardam a sua leitura ficam na aba "Leitura" da Visão Pessoal — cada linha traz o botão "Ler" e a "Data para confirmar leitura".
🔎 Veja Visão Pessoal: como acompanhar minhas atividades no módulo Documentos.
Confirmando a leitura
- Abra o documento (pelo botão "Ler" na Visão Pessoal, ou por "Visualizar").
2. No topo do visualizador, clique em "Confirmar leitura".
Ao confirmar, o sistema traz a indicação de "leitura confirmada".
Assim, a sua leitura fica registrada no histórico, com a data e horário em que foi realizada, e o documento deixa de aparecer nas suas pendências de leitura.
⚠️ Comportamentos importantes
- A confirmação de leitura está disponível apenas para documentos com status Vigente. Para documentos em outros status, a opção Confirmar leitura não é exibida.
- A "Data para confirmar leitura" vem da categoria. É a data de vigência somada ao prazo de confirmação definido na categoria — por isso cada documento pode ter um prazo diferente.