Os campos de formulário são essenciais para incluir informações específicas além dos campos padrão do sistema, como em cadastros de ocorrências, riscos e outros registros. Ao utilizar os tipos de campo Seleção Única ou Seleção Múltipla com fonte de dados configurada como Lista Personalizada, é possível criar opções de resposta personalizadas, adaptadas às necessidades do processo.
Com as melhorias recentes, agora é possível inativar itens da lista personalizada sem removê-los. Isso impede que sejam selecionados em novos preenchimentos, mas mantém os registros anteriores intactos, preservando a integridade das informações.
Acessando Módulo
Passo a Passo para Inativar Itens da Lista Personalizada
No módulo de Configurações clique na aba “Formulários”.
Para inativar um item em um formulário, é necessário ter permissão de “Editar” formulários. Definido na aba Configurações > Papel e permissões.
Em seguida clique no formulário que deseja inativar o item da lista personalizada.
Ao clicar no formulário, uma nova janela será aberta mostrando todos os campos presentes. Expanda o campo que contem o item que deseja inativar.
Agora ao lado de cada item da lista, possui um botão que sinaliza se o item está ativo ou inativo na lista personalizada.
As alterações feitas no campo de formulário refletirá em todos os formulários que também o utilizam.
Para inativar o item, clique sobre botão. Após a inativação o item não poderá ser selecionado no momento do preenchimento do campo.
Após a alteração, clique no ícone 
para salvar os ajustes realizados nos itens.
Ao inativar, a informação não será mais exibida. Ao ser inativado, ele desaparecerá automaticamente das opções de vínculo e não será mais possível associá-lo em nenhum lugar do sistema.
Caso deseje ativar novamente o item, basta acessar o formulário novamente, clicar sobre o botão que utilizou para inativa-lo, assim o item ficará ativo novamente e ele poderá ser selecionado no preenchimento do formulário adicional.