As notificações no módulo Atas e Decisões são essenciais para manter os usuários informados sobre ações, pendências e alterações importantes. Com essa funcionalidade, é possível configurar alertas automáticos para garantir que responsáveis e equipes sejam avisados sobre eventos relevantes, evitando atrasos e falhas de comunicação.
Por que configurar notificações?
- Agilidade: Usuários são avisados imediatamente sobre mudanças.
- Controle: Reduz riscos de esquecimento de prazos e pendências.
- Organização: Mantém todos os envolvidos atualizados sobre decisões e ações.
Acessando o Módulo
Passo a passo para acessar as notificações
No módulo de Configurações, selecione a aba Notificações.
Para acessar a aba de Notificações e fazer qualquer alteração, é necessário ter a permissão de “Gerenciar ” Notificações . Definido na aba Configurações > Papel e permissões.
Na aba Notificações, selecione a opção Atas e Decisões.
Como habilitar as notificações
Notificação desabilitada
Notificação habilitada
Atas e Decisões
- Ata e Decisão cadastrada: notifica o responsável e a equipe da Ata que há uma nova ata e decisão cadastrada;
- Alteração de status da ata e decisão: notifica o emissor, responsável e a equipe de que houve uma alteração de status da ata;
- Ata e Decisão removida: notifica o emissor, responsável e a equipe que a ata foi removida.
Ações
- Ação cadastrada: notifica o responsável e o verificador da ação que há uma nova ação cadastrada;
- Alteração de status da ação: notifica o responsável e o verificador da ação que houve uma alteração no status da ação;
- Ação removida: notifica o responsável e o verificador da ação que a ação foi removida.
Periódico
- Vencidos e a vencer nos próximos 7 dias: notifica o responsável da ata/etapa atual; responsável da ação ou verificador da ação (quando a ação estiver em verificação de eficácia) por e-mail, quando houver uma ata/ação vencida ou a vencer nos próximos 7 dias.
- Pendências de assinaturas: Essa notificação alerta a equipe quando existem pendências de assinatura em uma ata ou decisão.
- Quando é enviada: Sempre que houver documentos ou registros que precisam ser assinados e ainda não foram concluídos.
- Destinatários: Todos os membros da equipe vinculada à ata ou decisão.
