Os módulos que possuem e-mais periódicos são:
Qualiex, Action, Audit, Indicators, Staff, Meeting, Tracker, Docs, Supply e Risks Os e-mails periódicos são enviados de acordo com as pendências e a periodicidade configurada.
Acesse Dashboard > Configurações.
3. Clique na aba
“E-mails Periódicos”.
4. Na coluna
Software indica qual módulo aquele e-mail pertence.
Selecione o e-mail e clique no ícone
. Nas notificações do
Action, Tracker, Supply, Risks, Meeting, Indicators, Docs, Audit podemos configurar:
Em Periodicidade
Informar se os e-mails serão enviados apenas nos dias da semana selecionados.
E-mail será enviado em dias específicos do mês. Os dias do mês devem ser separados com “;”
Em Parâmetros
Selecione se o e-mail será enviado somente para o responsável da ação ou para quem tiver a permissão de visualizar todas.
Informe com quantos dias de antecedência da data de atraso da atividade será enviado o e-mail
Informar se os e-mails serão enviados apenas nos dias da semana selecionados.
E-mail será enviado em dias específicos do mês. Os dias do mês devem ser separados com “;”
Em Parâmetros:
Informe com quantos dias de antecedência da data de atraso da atividade será enviado o e-mail .
A opção de notificar os atrasados.
Podemos enviar a notificação somente para superior imediato, todos os superiores do usuário ou para quem tem a permissão de visualizar todos os colaboradores.
Veja a permissão de visualizar todos os colaboradores do módulo Staff.
Indicators
Nas notificação do
Indicators podemos definir:
Em Periodicidade
Informar se os e-mails serão enviados apenas nos dias da semana selecionados.
E-mail será enviado em dias específicos do mês. Os dias do mês devem ser separados com “;”
Em Parâmetros:
Selecionar se apenas responsável e analista, apenas responsável, analista e interessados ou o Qualiex vai validar conforme as permissões que estão habilitadas no Indicators para enviar os e-mails.
Selecione os usuários que irão receber os e-mail periódicos.
Recomendamos marcar todos os colaboradores, não significa que todos serão notificados, as parametrizações definidas nas configurações dos e-mails periódicos predominam.
Será enviado o e-mail periódico conforme as pendências ou informações que o usuário pode visualizar. Mesmo selecionando todos os usuários é enviado somente as informações correspondentes a cada colaborador.
Ao cadastrar um novo colaborador ele não será selecionado automaticamente, será necessário selecionar o novo colaborador nos destinatários.
Clique em
Gravar para concluir a parametrização.
Realizando teste de envio
Clicando no ícone
permite efetuar um teste de envio do e-mail periódico. Selecione o usuário na listagem e informe o e-mail para envio.
. Nas notificações do
Action, Tracker, Supply, Risks, Meeting, Indicators, Docs, Audit podemos configurar:
permite efetuar um teste de envio do e-mail periódico. Selecione o usuário na listagem e informe o e-mail para envio.
