Manter cópias de segurança da base de dados é uma prática fundamental para proteger informações e evitar perdas acidentais. No Qualiex, é possível gerar backups completos — incluindo anexos e documentos do módulo Docs — sempre até a data atual. Essa funcionalidade é especialmente útil para empresas que precisam armazenar dados em servidores próprios, atender requisitos de auditorias ou manter uma rotina de segurança da informação.
Por que realizar backups no Qualiex?
Os backups disponibilizados pelo sistema oferecem uma cópia completa da base de dados até o dia anterior à solicitação. Isso significa que todos os registros, documentos, anexos e informações estruturadas do sistema são reunidos em um único pacote de segurança.
Esse recurso é especialmente útil para:
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Auditorias internas ou externas, que exigem registro de informações históricas.
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Armazenamento local, quando empresas precisam manter uma cópia em seus próprios servidores.
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Planos de contingência, garantindo que informações críticas não sejam perdidas.
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Restauração de dados, caso seja necessário verificar versões anteriores de documentos ou registros.
Filtrando o período desejado
Para facilitar a busca, o sistema oferece filtros por período:
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Última semana
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Últimos 30 dias
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Últimos 2 meses
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Últimos 3 meses
Esses filtros ajudam a encontrar rapidamente uma cópia específica, principalmente em empresas que realizam backups de forma recorrente.
Solicitando um novo backup
Após escolher o período desejado, siga os passos abaixo:
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Selecione a data disponível — o Qualiex sempre mostra o dia anterior à data atual, pois o sistema gera backups completos até o último dia fechado.
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Clique em Preparar Download.
Ao fazer isso, o sistema inicia o processamento do arquivo.
O backup leva 24 horas para ser preparado.
Isso ocorre porque o sistema precisa compactar toda a base, incluindo anexos e documentos do módulo Docs, o que exige processamento seguro e organizado.
Baixando o backup
No dia seguinte, volte à aba de backups.
Quando o arquivo estiver pronto para baixar, aparecerá uma indicação na mesma data solicitada. Então:
Clique na data do backup.
O que vem dentro do backup?
Ao abrir o arquivo .zip, você encontrará os documentos organizados em pastas separadas por módulo. Isso facilita muito a navegação, especialmente se você precisa localizar informações específicas.
Os documentos permanecem na pasta original onde foram enviados pela primeira vez.
Isso significa que movimentações posteriores de documentos entre pastas não são refletidas no backup — preservando a estrutura inicial.
Localizando um arquivo específico no backup
Se você precisa encontrar um documento específico dentro do backup, o Qualiex facilita esse processo com a funcionalidade Localizar arquivos.
Para usar:
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Acesse a opção Localizar arquivos.
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Digite o nome do documento.
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Pressione Enter.
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O sistema exibirá o documento correspondente.
Ao clicar sobre o documento localizado, você poderá:
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Fazer o download exclusivamente daquele arquivo.
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Visualizar o conteúdo diretamente.
Essa funcionalidade evita que você precise navegar manualmente por todas as pastas.
Histórico de backups
Todos os backups gerados ficam registrados na aba Histórico.
Nessa área, você pode consultar:
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Datas de solicitação
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Status do processamento
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Disponibilidade para download
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Histórico completo de backups da organização
Essa rastreabilidade é especialmente importante em ambientes auditados ou quando múltiplos administradores acessam o sistema.
