Atualizado em 07 de outubro de 2025
🎯 O que você vai aprender
Neste artigo, você vai aprender como personalizar os códigos usados para identificar fornecedores e materiais/serviços no Qualiex.
Com essa configuração, sua empresa pode escolher entre manter o código automático do sistema ou utilizar um código manual, definido por você.
Isso traz mais flexibilidade para adotar padrões próprios ou integrar com códigos já existentes em sistemas externos.
👤 Quem pode usar
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Apenas usuários com permissão de Gerenciar Configurações, Gerenciar Fornecedores ou Gerenciar Materiais/Serviços.
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Usuários externos não têm acesso a essa funcionalidade.
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Para unidades Qualitfy, a funcionalidade aparece apenas em modo leitura, com aviso de que é exclusiva do Qualiex.
🔑 Onde encontrar
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Acesse o módulo Fornecedores.
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Vá até a nova aba Configurações no canto inferior esquerdo da tela.
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Escolha entre as opções:
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Código padrão do sistema → código automático no formato 25-00001 (ano + ordem sequencial).
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Código manual → você define o código personalizado no momento do cadastro.
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🧱 Como funciona
➕ Códigos para Materiais/Serviços
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Se configurado como código manual:
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No cadastro, será exibido um novo campo chamado Código antes do campo Nome do material/serviço.
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O campo é obrigatório, aceita até 20 caracteres e permite letras, números e alguns caracteres especiais:
. - _ / \ | : ; , -
O código deve ser único (não pode haver repetição, mesmo que seja manual ou automático)
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Se configurado como código padrão do sistema:
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O comportamento segue como já é hoje, sem alterações.
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➕ Códigos para Fornecedores
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Se configurado como código manual:
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No cadastro, será exibido um campo Código antes do campo Nome do fornecedor.
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Regras iguais às dos materiais/serviços (obrigatório, até 20 caracteres, caracteres permitidos e unicidade).
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Se configurado como código padrão do sistema:
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O comportamento segue o mesmo modelo atual.
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📐 Regras de Alteração
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Alterar de automático para manual
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O campo Código passa a ser obrigatório no cadastro ou edição.
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Registros antigos permanecem com o código automático, mas podem ser editados.
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Alterar de manual para automático
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O sistema continua a sequência a partir do último código gerado automaticamente.
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Caso algum código manual siga o mesmo padrão do Qualiex (ex: 25-0054), o sistema pula esse número quando chegar a ele na sequência.
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📄 Onde os códigos aparecem
Os códigos personalizados aparecem em todos os locais do sistema onde já é exibido o código do fornecedor ou do material/serviço, incluindo:
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Aba Fornecedores
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Aba Materiais/Serviços
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Avaliações
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Relatórios
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Notificações
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Filtros de pesquisa
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Trilhas de auditoria
⚠️ Observações importantes
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O código não pode ser duplicado, mesmo que seja entre manual e automático.
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Para materiais/serviços ou fornecedores já existentes, o código automático permanece válido até que seja configurado e preenchido manualmente.
✅ Conclusão
Agora sua empresa pode escolher entre padronização automática ou códigos personalizados para fornecedores e materiais/serviços no Qualiex.
Essa flexibilidade permite alinhar o sistema à realidade de cada negócio, sem perder organização e rastreabilidade.
👉 Recomendamos que você defina um padrão interno de uso antes de habilitar o código manual, para evitar duplicidades e manter a consistência dos registros.