Configuração para parametrização de código de fornecedores e materiais/serviços

A identificação de fornecedores e materiais/serviços é uma etapa fundamental para garantir organização, rastreabilidade e padronização dentro do Qualiex.

Atualmente, o sistema utiliza um modelo de código padrão, gerado automaticamente. No entanto, para atender diferentes realidades organizacionais, o Qualiex permite configurar esse comportamento, possibilitando também o uso de códigos manuais personalizados.

Com essa flexibilidade, sua empresa pode manter padrões internos já existentes, garantir compatibilidade com outros sistemas ou adotar um método próprio de identificação, sem perder controle e consistência.

⚠️ Usuários externos não possuem acesso a essa funcionalidade.

Como os códigos funcionam hoje ?

Por padrão, tanto fornecedores quanto materiais/serviços recebem um código gerado automaticamente pelo sistema.

Padrão atual do código automático

• Formato: AA-00001

  • AA: ano de criação do cadastro

  • 00001: número sequencial gerado automaticamente pelo sistema

📌 Exemplo:
25-00001, 25-00002, 25-00003

Esse código:

• É gerado automaticamente no momento do cadastro

• Não pode ser editado pelo usuário

• Garante unicidade e rastreabilidade no sistema

Esse é o comportamento padrão e atual do Qualiex, sem necessidade de qualquer configuração adicional.

Acessando o módulo

Onde encontrar

No módulo Fornecedores, acesse a aba Configurações

Dentro da aba de Configurações escolha entre as opções:

• • Código padrão do sistema → código automático no formato 25-00001 (ano + ordem sequencial).

  • Código manual → você define o código personalizado no momento do cadastro.

Códigos para Materiais/Serviços

Como funciona 

Se configurado como código manual:

• No cadastro, será exibido um novo campo chamado Código antes do campo Nome do material/serviço.

 

• O campo é obrigatório, aceita até 20 caracteres e permite letras, números e alguns caracteres especiais:
  . - _ / \ | : ; ,

• O código deve ser único (não pode haver repetição, mesmo que seja manual ou automático)

Se configurado como código padrão do sistema:

• O comportamento segue como já é hoje, sem alterações. 

Códigos para Fornecedores

Se configurado como código manual:

• No cadastro, será exibido um campo Código antes do campo Nome do fornecedor.
• Regras iguais às dos materiais/serviços (obrigatório, até 20 caracteres, caracteres permitidos e unicidade).

Se configurado como código padrão do sistema:

• O comportamento segue o mesmo modelo atual.

 

Regras de Alteração

• Alterar de automático para manual

  • O campo Código passa a ser obrigatório no cadastro ou edição.

  • Registros antigos permanecem com o código automático, mas podem ser editados.

• Alterar de manual para automático

  • O sistema continua a sequência a partir do último código gerado automaticamente.

  • Caso algum código manual siga o mesmo padrão do Qualiex (ex: 25-0054), o sistema pula esse número quando chegar a ele na sequência.

 Onde os códigos aparecem

Os códigos personalizados aparecem em todos os locais do sistema onde já é exibido o código do fornecedor ou do material/serviço, incluindo:

• Aba Fornecedores

• Aba Materiais/Serviços

• Avaliações

• Relatórios

• Notificações

• Filtros de pesquisa

• Trilhas de auditoria

 Observações importantes

• O código não pode ser duplicado, mesmo que seja entre manual e automático.

• Para materiais/serviços ou fornecedores já existentes, o código automático permanece válido até que seja configurado e preenchido manualmente.

Agora sua empresa pode escolher entre padronização automática ou códigos personalizados para fornecedores e materiais/serviços no Qualiex.

Essa flexibilidade permite alinhar o sistema à realidade de cada negócio, sem perder organização e rastreabilidade.

 Recomendamos que você defina um padrão interno de uso antes de habilitar o código manual, para evitar duplicidades e manter a consistência dos registros.