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title: Configuração para parametrização de código de fornecedores e materiais/serviços
description: Personalize os códigos de fornecedores e materiais/serviços no Qualiex conforme o padrão da sua empresa. Escolha entre código automático ou manual para garantir flexibilidade, integração com outros sistemas e total rastreabilidade dos registros.
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# Configuração para parametrização de código de fornecedores e materiais/serviços
A identificação de fornecedores e materiais/serviços é uma etapa fundamental para garantir organização, rastreabilidade e padronização dentro do Qualiex.
Atualmente, o sistema utiliza um modelo de código padrão, gerado automaticamente. No entanto, para atender diferentes realidades organizacionais, o Qualiex permite configurar esse comportamento, possibilitando também o uso de códigos manuais personalizados.
Com essa flexibilidade, sua empresa pode manter padrões internos já existentes, garantir compatibilidade com outros sistemas ou adotar um método próprio de identificação, sem perder controle e consistência.
> **⚠️ Usuários externos não possuem acesso a essa funcionalidade.**
### Como os códigos funcionam hoje ?
Por padrão, tanto fornecedores quanto materiais/serviços recebem um código gerado automaticamente pelo sistema.
### Padrão atual do código automático
- Formato: **AA-00001**
- **AA**: ano de criação do cadastro
- **00001**: número sequencial gerado automaticamente pelo sistema
📌 Exemplo:
`25-00001`, `25-00002`, `25-00003`
Esse código:
- É gerado automaticamente no momento do cadastro
- Não pode ser editado pelo usuário
- Garante unicidade e rastreabilidade no sistema
Esse é o comportamentopadrão e atual do Qualiex, sem necessidade de qualquer configuração adicional.
### Acessando o módulo
[Como acessar o Módulo Fornecedores?](https://qualiex.forlogic.net/como-acessar-o-m%C3%B3dulo-ocorr%C3%AAncias-qualiex-0-1-1-0)
### Onde encontrar
No módulo Fornecedores, acesse a aba Configurações
Apenas usuários que possuem as **permissões de Gerenciar Configurações, Gerenciar Fornecedores ou Gerenciar Materiais/Serviços** conseguem acessar as configurações. *Definido na aba [Configurações \> Papéis e permissões.](https://qualiex.forlogic.net/configuracoes/fornecedores-como-criar-um-papel-e-permissao-no-qualiex?hsLang=pt-br)*
Dentro da aba de Configurações escolha entre as opções:
- - **Código padrão do sistema** → código automático no formato *25-00001* (ano + ordem sequencial).
- **Código manual** → você define o código personalizado no momento do cadastro.
### Códigos para **Materiais/Serviços**
Como funciona
Se configurado como código manual:
- No cadastro, será exibido um novo campo chamado Código antes do campo Nome do material/serviço.
- O campo é obrigatório, aceita até 20 caracteres e permite letras, números e alguns caracteres especiais:
`. - _ / \ | : ; ,`
- O código deve ser único (não pode haver repetição, mesmo que seja manual ou automático)
Se configurado como código padrão do sistema:
- **O comportamento segue como já é hoje, sem alterações.**
### Códigos para **Fornecedores**
Se configurado como **código manual**:
- No cadastro, será exibido um campoCódigo antes do campo Nome do fornecedor.
- Regras iguais às dos materiais/serviços (obrigatório, até 20 caracteres, caracteres permitidos e unicidade).
Se configurado como código padrão do sistema:
- O comportamento segue o mesmo modelo atual.
### Regras de Alteração
- **Alterar de automático para manual**
- O campoCódigo passa a ser obrigatório no cadastro ou edição.
- Registros antigos permanecem com o código automático, mas podem ser editados.
- **Alterar de manual para automático**
- O sistema continua a sequência a partir do último código gerado automaticamente.
- Caso algum código manual siga o mesmo padrão do Qualiex (ex: *25-0054*), o sistema **pula** esse número quando chegar a ele na sequência.
### Onde os códigos aparecem
Os códigos personalizados aparecem em todos os locais do sistema onde já é exibido o código do fornecedor ou do material/serviço, incluindo:
- Aba **Fornecedores**
- Aba **Materiais/Serviços**
- **Avaliações**
- **Relatórios**
- **Notificações**
- **Filtros de pesquisa**
- **Trilhas de auditoria**
#### **Observações importantes**
- O código não pode ser duplicado, mesmo que seja entre manual e automático.
- Para materiais/serviços ou fornecedores já existentes, o código automático permanece válido até que seja configurado e preenchido manualmente.
Agora sua empresa pode escolher entre padronização automática ou códigos personalizados para fornecedores e materiais/serviços no Qualiex.
Essa flexibilidade permite alinhar o sistema à realidade de cada negócio, sem perder organização e rastreabilidade.
Recomendamos que você defina um padrão interno de uso antes de habilitar o código manual, para evitar duplicidades e manter a consistência dos registros.
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- [Configurações do módulo](https://qualiex.forlogic.net/metrologia?hsLang=pt-br#configura%C3%A7%C3%B5es-do-m%C3%B3dulo)
- [Cadastro dos parâmetros](https://qualiex.forlogic.net/metrologia?hsLang=pt-br#cadastro-dos-par%C3%A2metros)
- [Cadastro dos itens e equipamentos](https://qualiex.forlogic.net/metrologia?hsLang=pt-br#cadastro-dos-itens-e-equipamentos)
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- [Áreas de Acreditação](https://qualiex.forlogic.net/metrologia?hsLang=pt-br#%C3%A1reas-de-acredita%C3%A7%C3%A3o)
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- [Dashboard do Docs](https://qualiex.forlogic.net/dashboards-cl%C3%A1ssicas?hsLang=pt-br#dashboard-do-docs)
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- [Fornecedores Geral Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/fornecedores-qualitfy?hsLang=pt-br#fornecedores-geral-qualitfy)
- [Avaliações Fornecedores Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/fornecedores-qualitfy?hsLang=pt-br#avalia%C3%A7%C3%B5es-fornecedores-qualitfy)
- [Relatórios do Fornecedores Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/fornecedores-qualitfy?hsLang=pt-br#relat%C3%B3rios-do-fornecedores-qualitfy)
- [Minhas Ações do Fornecedores Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/fornecedores-qualitfy?hsLang=pt-br#minhas-a%C3%A7%C3%B5es-do-fornecedores-qualitfy)
- [Trilha de Auditoria (Simplificada) do Fornecedores Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/fornecedores-qualitfy?hsLang=pt-br#trilha-de-auditoria-simplificada-do-fornecedores-qualitfy)
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- [Elaboração e execução do plano de Ação no Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/ocorr%C3%AAncias-qualitfy?hsLang=pt-br#elabora%C3%A7%C3%A3o-e-execu%C3%A7%C3%A3o-do-plano-de-a%C3%A7%C3%A3o-no-qualitfy)
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- [Riscos Geral Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/riscos-qualitfy?hsLang=pt-br#riscos-geral-qualitfy)
- [Configurações Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/configura%C3%A7%C3%B5es-qualitfy?hsLang=pt-br#main-content)
- [Configurações Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/configura%C3%A7%C3%B5es-qualitfy?hsLang=pt-br#configura%C3%A7%C3%B5es-qualitfy)
- [Visão Geral Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/configura%C3%A7%C3%B5es-qualitfy?hsLang=pt-br#vis%C3%A3o-geral-qualitfy)
- [Clientes Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/configura%C3%A7%C3%B5es-qualitfy?hsLang=pt-br#clientes-qualitfy)
- [Colaboradores Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/configura%C3%A7%C3%B5es-qualitfy?hsLang=pt-br#colaboradores-qualitfy)
- [Formulários Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/configura%C3%A7%C3%B5es-qualitfy?hsLang=pt-br#formul%C3%A1rios-qualitfy)
- [Papéis e Permissões Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/configura%C3%A7%C3%B5es-qualitfy?hsLang=pt-br#pap%C3%A9is-e-permiss%C3%B5es-qualitfy)
- [Usuários Externos](https://qualiex.forlogic.net/configura%C3%A7%C3%B5es-qualitfy?hsLang=pt-br#usu%C3%A1rios-externos)
- [Usuários Externos Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/configura%C3%A7%C3%B5es-qualitfy?hsLang=pt-br#usu%C3%A1rios-externos-qualitfy)
- [Grupos de Usuários Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/configura%C3%A7%C3%B5es-qualitfy?hsLang=pt-br#grupos-de-usu%C3%A1rios-qualitfy)
- [Locais/Setores Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/configura%C3%A7%C3%B5es-qualitfy?hsLang=pt-br#locais-setores-qualitfy)
- [Listas Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/configura%C3%A7%C3%B5es-qualitfy?hsLang=pt-br#listas-qualitfy)
- [Notificações Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/configura%C3%A7%C3%B5es-qualitfy?hsLang=pt-br#notifica%C3%A7%C3%B5es-qualitfy)
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- [Queries Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/configura%C3%A7%C3%B5es-qualitfy?hsLang=pt-br#queries-qualitfy)
- [Fluxos de Aprovação Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/configura%C3%A7%C3%B5es-qualitfy?hsLang=pt-br#fluxos-de-aprova%C3%A7%C3%A3o-qualitfy)
- [Trilha de auditoria (Simplificada) Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/configura%C3%A7%C3%B5es-qualitfy?hsLang=pt-br#trilha-de-auditoria-simplificada-qualitfy)
- [Configurações Clássicas Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/configura%C3%A7%C3%B5es-cl%C3%A1ssicas-qualitfy?hsLang=pt-br#main-content)
- [Configurações Clássicas Qualitfy - Visão Geral](https://qualiex.forlogic.net/configura%C3%A7%C3%B5es-cl%C3%A1ssicas-qualitfy?hsLang=pt-br#configura%C3%A7%C3%B5es-cl%C3%A1ssicas-qualitfy-vis%C3%A3o-geral)
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