No módulo Docs, as tags são recursos fundamentais para padronizar, organizar e agilizar a criação, revisão e gestão de documentos dentro do sistema. Elas permitem a inserção automática de informações essenciais, garantindo consistência nos documentos, redução de erros manuais e maior eficiência nos fluxos de elaboração, revisão e aprovação. Além disso, facilitam a identificação rápida de dados importantes, contribuindo para a rastreabilidade, controle de versões e conformidade dos documentos.
🔎 Clique aqui e saiba Como utilizar os modelos de cabeçalho e rodapé no Word.
Acessando o módulo
Visualizando as tags disponíveis
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#código#: identifica e mostra o código identificador do documento;
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#nome#: apresenta o nome do documento conforme cadastrado no sistema;
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#revisão#: indica o nº da revisão atual do documento;
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# autor#: mostra quem faz o check-in do documento, dentro ou fora do fluxo;
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#autor-fluxo#: apresenta quem iniciou o fluxo, realizando a revisão ou inserção do documento, sendo o responsável pela etapa de elaboração no fluxo;
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#data#: indica a data da última revisão realizada no documento;
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#próxima#: mostra a data prevista para a próxima revisão do documento;
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#empresa#: identifiaca a empresa que emitiu o documento;
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#aprovador#: apresenta quem aprova o documento que esta passando por fluxo ou insere um documento com revisão concluída;
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#validade#: indica a data em que o documento deve passar a ser obsoleto;
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#classificação#: mostra a classificação do documento, conforme definido no sistema;
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#aprovação#: apresenta a data em que o documento foi aprovado passando por fluxo ou inserido como revisão concluída;
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#metadado#: indica o valor do metadado informado e associado a tag;
🔎Clique aqui para saber mais sobre O que é e como cadastro um metadado?
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#elaborador#: identifica quem enviou a primeira versão do documento ou quem foi definido como elaborador nas propriedades;
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#revisor#: mostra quem fez a última revisão do documento passando por fluxo;
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#verificador#: apresenta quem fez a última verificação do documento passando por fluxo.
Lembre-se de que as tags devem ser escritas exatamente como estão apresentadas na tabela de tags disponível na aba Modelo de cabeçalho e rodapé. Caso sejam digitadas incorretamente, é necessário apagá-las e inseri-las novamente desde o início.