Quando um setor inteiro muda de andar, quando um lote de instrumentos vai para o mesmo laboratório ou quando vários equipamentos são inativados na mesma decisão, registrar um por um é trabalho perdido. A listagem permite selecionar vários instrumentos e aplicar o mesmo evento a todos — mas há regras que definem quando isso é possível, e conhecê-las evita a frustração de ver a ação desaparecer.
✦ Antes de começar
É necessário ter a permissão Cadastrar eventos (grupo Eventos), definida em Papéis e permissões, nas Configurações do Qualiex.
Todos os instrumentos selecionados precisam estar na mesma situação. É a condição principal para que as ações em lote sejam oferecidas.
Acessando o módulo
Para chegar até esta tela, veja Como acessar o módulo Metrologia.
Registrando o evento em lote
- No menu lateral do Metrologia, clique em Itens & Equipamentos.
- Filtre a lista, se ajudar a reunir os instrumentos desejados.
- Marque as linhas dos instrumentos. A barra de ações aparece.
- Escolha o evento — Movimentação, Empréstimo, Devolução, Envio terceiros, Retorno terceiro, Retorno de atividade, Status ou Baixar certificados.
- Preencha os campos do evento, que valem para todos os selecionados.
- Clique em SALVAR.
O sistema cria um registro para cada instrumento, cada um com seu próprio código.
Se algum dos instrumentos selecionados tiver a última calibração reprovada, o sistema pergunta antes de abrir o formulário: "Continuar com equipamento com calibração reprovada?". Clicar em CONTINUAR segue com o registro normalmente.
⚠️ Comportamentos importantes
A barra de ações só existe com seleção. Sem nenhuma linha marcada, ela não aparece. E as ações indisponíveis para a situação dos instrumentos são ocultadas, não exibidas em cinza — se a ação que você procura sumiu, é a situação que a está impedindo.
Situação igual não basta em todos os casos. Se entre os selecionados houver um instrumento de terceiro — identificado pelo ícone de corrente ao lado do código —, o conjunto de ações se reduz: sobra apenas Baixar certificados, mesmo que todos estejam na mesma situação.
O formulário não diz quantos itens serão afetados. A tela que abre é idêntica à do registro individual. Confira a seleção antes de salvar.
Em lote, algumas ações desaparecem. Selecionar dois instrumentos Em atividade oferece menos opções do que selecionar um só: Movimentação e Devolução deixam de aparecer. A ação em massa é sempre igual ou mais restrita que a individual.
Enviar para atividade interna não funciona em lote. A ação fica visível, mas bloqueada — o envio para atividade precisa ser feito instrumento a instrumento. Já o retorno de atividade funciona normalmente em massa.
A seleção fica guardada ao recarregar a tela. Se você marcou linhas, recarregou e voltou, a seleção anterior é restaurada. Confira o que está marcado antes de aplicar um evento em lote.
Perguntas frequentes
Quantos instrumentos posso selecionar de uma vez? Não há limite definido na tela. O que limita é a regra de situação igual entre os selecionados.
Os registros ficam iguais para todos? Os dados do evento são os mesmos, mas cada instrumento recebe seu próprio registro, com código próprio.
A ação que eu quero sumiu da barra. Por quê? Quase sempre por causa da situação: ou os instrumentos estão em situações diferentes, ou a situação atual não permite aquele evento, ou há um instrumento de terceiro na seleção.
Como seleciono rapidamente um grupo grande? Use os filtros para deixar na lista apenas os instrumentos desejados e depois marque-os.