Instrumentos circulam: saem do laboratório para a linha, vão para outro setor, mudam de planta. Registrar essa movimentação como evento — e não simplesmente trocando o local no cadastro — é o que preserva a resposta para uma pergunta que a auditoria costuma fazer: onde este instrumento estava quando foi usado naquela medição?
✦ Antes de começar
É necessário ter a permissão Cadastrar eventos (grupo Eventos), definida em Papéis e permissões, nas Configurações do Qualiex — ou ser o responsável pelo instrumento.
O local de destino precisa estar cadastrado nos Locais do Qualiex, nas Configurações.
Acessando o módulo
Para chegar até esta tela, veja Como acessar o módulo Metrologia.
Registrando a movimentação
- Abra a ficha do item e vá até a aba EVENTOS.
- Clique em ADICIONAR EVENTO e escolha Movimentação.
- Confira a Data do evento — ela vem preenchida com a data de hoje e não aceita data futura.
- Selecione o Local de destino, na árvore de locais da empresa.
- Informe a Previsão de retorno, se o instrumento voltar ao local de origem.
- Descreva o motivo da movimentação em Descrição.
- Anexe documentos na aba ANEXOS, se houver.
- Clique em SALVAR.
O botão SALVAR nasce desabilitado e só habilita quando o Local está preenchido.
Pela listagem, para vários instrumentos
Na listagem de Itens & Equipamentos, selecione as linhas desejadas e use a ação Movimentação na barra de ferramentas. O mesmo evento é registrado para todos os selecionados de uma vez, e cada instrumento recebe o seu próprio código de evento.
Se algum dos instrumentos selecionados tiver a última calibração reprovada, aparece antes do formulário a pergunta "Continuar com equipamento com calibração reprovada?" — é só uma confirmação, e o registro segue normalmente ao clicar em CONTINUAR.
⚠️ Comportamentos importantes
Movimentação é evento, não edição. Trocar o local pelo cadastro sobrescreve o dado e perde a data da mudança. Pelo evento, o sistema guarda quando o instrumento mudou de lugar — e o histórico responde por onde ele passou.
Local padrão e local atual são coisas diferentes. O local padrão é onde o instrumento deveria ficar, definido no cadastro. O local atual reflete as movimentações registradas. Ambos podem ser exibidos como coluna na listagem.
A ação depende da situação do instrumento. A movimentação está disponível para instrumentos disponíveis, inativos, extraviados, descartados, danificados e em atividade — mas não para os que estão em manutenção ou em terceiro. No menu da aba EVENTOS o item continua visível, apenas desabilitado; na barra da listagem ele simplesmente não aparece.
A barra de ações só existe com seleção. Na listagem, ela aparece ao marcar ao menos uma linha e desaparece quando nada está selecionado. As ações indisponíveis para a situação são ocultadas, não exibidas em cinza.
Em massa, todos precisam estar na mesma situação. Se os instrumentos selecionados tiverem situações diferentes, a movimentação não é oferecida.
Perguntas frequentes
Posso movimentar instrumentos de setores diferentes de uma vez? Sim, desde que estejam na mesma situação. O local de destino é o mesmo para todos os selecionados.
A movimentação muda o local padrão? Não. Ela atualiza o local atual e fica registrada no histórico; o local padrão permanece como está no cadastro.
Como vejo por onde o instrumento passou? Pela aba Eventos, que lista as movimentações, ou pela aba Histórico, que reúne tudo em ordem cronológica.
Preciso registrar movimentação para empréstimo? Não. O empréstimo tem evento próprio, que já trata a posse do instrumento.