Como o Usuário Externo Visualiza os Projetos, Programas e Ações dentro do Planos pelo Portal do Fornecedor?
Atualizado em 30 de setembro de 2024.
O Portal do Fornecedor oferece uma interface intuitiva que permite ao usuário externo, vinculado a um fornecedor, acessar e visualizar projetos e ações que estão vinculados ao fornecedor.
Para acessar o Portal, o usuário externo precisa fazer login no sistema através do link apps4.qualiex.com, inserindo seu e-mail e senha de acesso:
Ao entrar no sistema, o usuário terá acesso ao Análises. Será necessário selecionar o menu de módulos no menu superior esquerdo, para exibir a gama de módulos nos quais o usuário possui acesso, além do Portal do Fornecedor. Selecione "Portal do Fornecedor" para acessá-lo:
Dentro do Portal, ao navegar até a aba "Projetos", o usuário encontrará uma variedade de seções que facilitam a visualização e a gestão de informações, incluindo projetos que estão em aberto, projetos com ações atrasadas, placar de ações dos projetos, de acordo com os projetos e programas vinculados ao mesmo fornecedor que o usuário externo:
Para que o usuário seja redirecionado diretamente ao projeto exibido, é possível clicar sob a opção de .
Com isso, será aberta uma nova aba no navegador, exibindo o projeto listado o que, por sua vez, agiliza a visualização das informações dentro dos módulos:
Dentro do módulo Planos, o usuário externo poderá gerenciar e cadastrar seus planos de ação relacionados ao projeto do fornecedor. Além disso, terá acesso a funcionalidades para reportar progresso, custos e anexar documentos aos planos de ação.
Para saber mais sobre como cadastrar ações no Planos, clique aqui.
Para saber mais sobre como reportar o andamento da ação no Planos, clique aqui.
Para saber mais sobre como reportar custo nas ações no Planos, clique aqui.
O usuário externo pode ainda, dentro do Planos, alterar os status do projeto e gerenciar suas informações se estiver definido como responsável pelo projeto ou programa clicando no ícone de :
Visualização de Projetos em Aberto
Ainda na aba de "Projetos", selecionando o painel de projetos em aberto, o usuário externo conseguirá visualizar a listagem dos projetos que ainda estão em andamento, nos quais possui envolvimento:
Visualização de projetos por Ações atrasadas
É possível também visualizar a listagem apenas dos projetos que possuem ações em atraso. Para isso, o usuário deve selecionar o painel de "Ações atrasadas", onde a interface se adaptará para exibir apenas os projetos que atendem a essa definição:
Visualização do Placar de Ações
O placar de ações reúne o número de ações dos projetos separadas por status, podendo o usuário externo optar pela visualização dessas ações por projetos específicos ou pela soma das ações de todos os projetos vinculados ao fornecedor:
Na visualização do painel, é exibida a contagem de ações que estão com o status 'aguardando início', 'em execução', 'verificação de eficácia', 'concluídas', 'canceladas', 'suspensas' e o valor total.
Caso não seja interessante visualizar a contagem das ações de todos os projetos cadastrados, é possível selecionar a barra de "Todos os projetos" para expandir as opções de visualização e optar pela exibição de apenas um dos projetos listados:
Com isso, será exibida a listagem de opções a serem selecionadas:
Ao selecionar um dos projetos da listagem, a visualização do painel se adaptará para exibir apenas as ações do projeto escolhido:
Utilizando os filtros e colunas na listagem de ações
Os filtros apoiam na visualização objetiva das informações dentro do Portal do Fornecedor. Pensando nisso, disponibilizamos
Responsável: Filtre projetos por responsável, para exibir apenas os projetos na responsabilidade do usuário selecionado;
Tipo: Filtre os projetos por tipos, para exibir apenas os projetos do tipo selecionado;
Status: Filtre os projetos por status, para exibir apenas os projetos que estão no status selecionado.
No Portal do Fornecedor também disponibilizamos a filtragem de colunas, onde o usuário externo poderá optar por quais colunas deseja ou não visualizar dentro da interface. Para utilizar o filtro das colunas, é preciso selecionar o ícone de :
Dentro da gama de opções dos ajustes das colunas, temos as seguintes funcionalidades:
Ajustar todas as colunas: Ajusta o alinhamento de todas as colunas exibidas;
Ajustar esta coluna: Ajusta o alinhamento apenas da coluna selecionada;
Ordem crescente: Ajusta o ordenamento das informações em ordem crescente;
Ordem decrescente: Ajusta o ordenamento das informações em ordem decrescente;
Colunas: Permite habilitar e desabilitar a exibição das colunas listadas.
Em "Colunas" o usuário pode selecionar quais colunas quer ou não visualizar na interface:
Colunas com a visualização ativa são evidenciadas pelo ícone e colunas com a visualização inativa aparecem como
Desative as colunas selecionadas para exibir apenas as que são relevantes no momento da consolidação dos dados e, com isso, a interface deixará de exibi-las: