Um parque com centenas de instrumentos só é gerenciável se a listagem responder perguntas rápidas: o que vence nos próximos 30 dias?, o que está no laboratório externo?, quais instrumentos são responsabilidade de quem?. A tela de Itens & Equipamentos tem filtros em três blocos, 26 colunas, agrupamento por arraste e dois níveis de densidade — e boa parte do que é mais útil vem desligada por padrão.
✦ Antes de começar
É necessário ter a permissão Visualizar todos os itens/equipamentos (grupo Itens/Equipamentos), definida em Papéis e permissões, nas Configurações do Qualiex, para ver o parque inteiro.
A listagem tem 26 colunas de dados, das quais apenas 9 aparecem inicialmente.
Acessando o módulo
Para chegar até esta tela, veja Como acessar o módulo Metrologia.
Filtrando a lista
- No menu lateral do Metrologia, clique em Itens & Equipamentos.
- Clique no ícone de filtro, na barra superior.
O painel Filtrar Itens/Equipamentos abre como uma gaveta pela direita e fecha no ✕. Ele tem três blocos, e os botões LIMPAR · EXPORTAR · FILTRAR ficam fixos no pé.
- Preencha os blocos que interessam — eles são cumulativos, e o que você deixar em branco não restringe nada.
Bloco 1 — Dados gerais do item/equipamento
Dez campos: Tipo de item/equipamento · Local padrão · Local atual · Status · Validação da última calibração · Responsável · Usuário atual · Modelo · Fabricante · Cliente.
Dois deles têm lista fechada, e vale conhecer as opções inteiras:
- Status, com Selecionar tudo e oito opções: Disponível · Inativo · Descartado · Danificado · Extraviado · Em terceiro · Em Manutenção · Em atividade.
- Validação da última calibração, com Selecionar tudo e cinco: [Vazio] · Aprovado · Reprovado · Aprovado com ressalvas · Não avaliado.
Bloco 2 — Intervalos
Aqui o filtro é pelo plano do instrumento, não pelo cadastro. Começa com três campos — Local da calibração, Local da checagem e Local da manutenção —, cada um já com todas as opções marcadas (Externa/Terceirizada, Interna, Sem calibração e equivalentes). Como tudo vem marcado, é ao desmarcar que você restringe: deixar só Externa/Terceirizada é o caminho para listar o que está com laboratório de fora.
Depois vêm três pares de campos, um por ciclo: Intervalo & frequência de calibração, de checagem e de manutenção, cada par com Frequência e Intervalo.
Bloco 3 — Data de próxima atividade
É o bloco do vencimento. Tipo de atividade já vem com as três marcadas: Calibração, Checagem e Manutenção Periódica.
Abaixo, uma escolha entre dois modos, e ela troca os campos da tela:
- Intervalo de data (padrão) mostra Data de início e Data de término — para uma janela fixa.
- Período substitui os dois campos de data por Período + Frequência de calibração + Intervalo. As opções de Período são Últimos e próximos · Próximo · Último — é o caminho para responder "o que vence nos próximos 60 dias" sem calcular datas.
- Clique em FILTRAR.
Para desfazer tudo de uma vez, use LIMPAR. EXPORTAR leva o resultado filtrado para fora do sistema.
Usando as abas de recorte rápido
Acima da listagem há três abas que recortam sem abrir o painel: Todos, Itens e Equipamentos. Servem para a separação mais frequente do parque, e funcionam junto com o filtro.
Exibindo mais colunas
O ⋮ no cabeçalho de qualquer coluna abre o menu daquela coluna, e é por ele que se chega ao seletor de colunas.
As nove visíveis por padrão são Código · Número de série · Tipo · Local padrão · Local atual · Status · Intervalo de medição · Validação da última calibração · Data da próxima calibração.
As outras dezessete ficam ocultas: Frequência de calibração · Intervalo da calibração · Horizonte de abertura · Tipo do horizonte de abertura · Responsável · Usuário atual · Miniatura · Modelo · Fabricante · Local da calibração · Local da checagem · Local da manutenção · Data da próxima checagem · Data da próxima manutenção · Cliente · Custo total · Grupo Responsável.
A coluna Código é fixa: não aparece no seletor e não pode ser ocultada. As outras 25 podem. Além dessas, a grade tem duas colunas estruturais — a de seleção, com marcar todos no cabeçalho, e a do ⋮ de cada linha.
Agrupando os resultados
Arraste o cabeçalho de uma coluna para a faixa acima da tabela — "Arraste um cabeçalho de coluna aqui para agrupar sua coluna". Agrupar por status, por local ou por responsável dá uma leitura de parque que a lista plana não oferece.
Mudando a densidade da listagem
Dois botões alternam a altura das linhas: Alterar para listagem padrão e Alterar para listagem compacta. Com muitas colunas exibidas, a compacta faz caber bem mais instrumento na tela. O rodapé mostra a paginação e o total, no formato 1 de 1 páginas (64 itens).
⚠️ Comportamentos importantes
O ícone de corrente marca item externo, não item de outra unidade. A corrente ao lado do código indica instrumento de terceiro ou de cliente — equipamento que não é seu, mas que você calibra ou controla. É diferente de local: um item seu, emprestado a terceiro, não ganha a corrente.
Datas vencidas aparecem em vermelho na coluna de próxima calibração. É a leitura mais rápida do parque: filtrou, olhou o vermelho, sabe o que está atrasado.
As colunas mais úteis vêm ocultas. Dezessete das vinte e seis não aparecem inicialmente — entre elas as datas de próxima checagem e de próxima manutenção, o responsável e o custo total. Vale montar a visão uma vez: a configuração de colunas fica guardada no seu navegador, então se mantém entre acessos no mesmo computador, e não acompanha você em outra máquina.
"[Vazio]" e "Não avaliado" não são a mesma coisa. No filtro de validação da última calibração, [Vazio] é o instrumento que nunca foi calibrado; Não avaliado é o que tem calibração, mas cujo resultado ainda não recebeu julgamento. Filtrar pelo primeiro encontra buraco de cadastro; pelo segundo, pendência de análise.
Nos campos que vêm todos marcados, filtrar é desmarcar. Os três campos de Local da... e o Tipo de atividade já começam com tudo selecionado — enquanto estiverem assim, não restringem nada.
Perguntas frequentes
Consigo exportar a lista filtrada? Sim. O botão EXPORTAR fica no pé do painel de filtros, junto de LIMPAR e FILTRAR.
As colunas que eu exibir ficam salvas? Ficam, no seu navegador. Em outro computador ou depois de limpar os dados do navegador, a listagem volta às nove colunas padrão.
Como vejo só os instrumentos vencidos? No bloco Data de próxima atividade, escolha Período, selecione Último e o intervalo desejado, mantendo marcados os tipos de atividade que interessam.
Qual a diferença entre local padrão e local atual? O local padrão é onde o instrumento deveria estar; o local atual reflete as movimentações registradas. Os dois existem como campo de filtro e como coluna.
Por que meu filtro não mudou nada? Provavelmente você preencheu um campo que já vinha com todas as opções marcadas. Nesses campos o filtro só age quando você desmarca o que não quer.