O módulo Docs permite compartilhar arquivos de forma prática e direcionada, facilitando o acesso dos colaboradores a documentos específicos dentro da estrutura da unidade. Quando há um grande volume de pastas e registros, localizar um documento pode se tornar uma tarefa complexa, por isso, o recurso de envio de link de acesso oferece uma alternativa eficiente para encaminhar o usuário diretamente ao arquivo desejado.
Acessando o módulo
Enviando o link de acesso
Para obter esse link, ao acessar o módulo Docs vá a aba de documentos e selecione a pasta que se encontra o documento a ser compartilhado.
Para enviar um link de acesso a um documento é necessário ter a permissão Visualizar o documento ou possuir a permissão de Acesso Total. Definido em Configurações > Pastas.
🔎 Clique aqui e saiba Como funciona a permissão de Acesso Total.
Nesta pasta localize o documento desejado e o selecione, desta forma será habilitado as opções na barra superior.
Ao selecionar o documento, clique em 
.
Desta forma será redirecionado aos Detalhes do documento, nesta aba clique em 
e selecione "Link de Acesso".
Assim será exibido uma janela com o nome do documento e o Link de acesso, basta copiar e enviar para o colaborador.
Quando o colaborador acessar esse link, ele será direcionado para a aba de detalhes do documento.