A lista mestra é o documento que a auditoria pede primeiro. Ela apresenta o inventário do parque de instrumentos com a informação que interessa ao controle metrológico — o que existe, onde está, em que situação e como está a última calibração. É o retrato do parque num momento, pronto para ser anexado a uma evidência ou levado a uma reunião.
✦ Antes de começar
É necessário ter a permissão Visualizar todos os relatórios gerenciais (grupo Relatórios gerenciais), definida em Papéis e permissões, nas Configurações do Qualiex.
O relatório considera os instrumentos aos quais você tem acesso.
Acessando o módulo
Para chegar até esta tela, veja Como acessar o módulo Metrologia.
Emitindo o relatório
- No menu lateral do Metrologia, clique em Relatórios Gerenciais.
- No card Lista mestra de itens/equipamentos, abra o menu de opções e clique em Visualizar. Clicar no corpo do card não abre nada.
- No diálogo Selecionar Filtros, escolha os filtros desejados. Nenhum é obrigatório.
- Clique em VISUALIZAR.
- O documento abre em um visualizador, de onde pode ser impresso, salvo em PDF ou baixado em XLSX, CSV e DOCX.
Os filtros disponíveis
- Status: limita o relatório às situações desejadas. Aceita seleção múltipla.
- Tipo de item/equipamento: restringe a determinadas famílias de instrumentos. Aceita seleção múltipla.
- Local da calibração: separa os instrumentos por onde a calibração é feita — Externa/Terceirizada, Interna ou Sem calibração.
- Local padrão: filtra pela estrutura de locais, em árvore. Tem também a opção [Vazio], que reúne os instrumentos sem local padrão definido.
⚠️ Comportamentos importantes
Nem todos os status entram no filtro. O filtro de status do relatório cobre sete das oito situações — Em atividade não é oferecida, por ser um estado transitório, atribuído enquanto o instrumento está em uma atividade interna.
O filtro "sem calibração" é útil para achar lacuna. Ele revela instrumentos cadastrados que não têm plano de calibração definido — normalmente o que se quer descobrir antes de uma auditoria.
O cabeçalho do documento repete a parametrização. Cada filtro aparece no alto do relatório, e os que não foram preenchidos saem como [Todos] — o que torna o arquivo autoexplicativo quando arquivado como evidência.
O relatório reflete o momento da emissão. Ele não é um histórico: mostra a situação atual dos instrumentos. Para acompanhar a evolução, o caminho é emitir periodicamente e arquivar.
Perguntas frequentes
Este relatório serve como evidência de auditoria? É o documento normalmente usado para demonstrar o controle do parque, atendendo ao requisito de recursos de monitoramento e medição da ISO 9001.
Consigo incluir só os instrumentos de um setor? Sim, pelo filtro de local padrão, que segue a estrutura de locais da empresa.
Qual a diferença entre este relatório e a exportação da listagem? A exportação leva a grade da tela para planilha, com as colunas exibidas. O relatório é um documento formatado, pensado para apresentação e arquivamento.
Posso mudar o código deste relatório? Sim, pela ação de editar código do relatório, que permite adotar a codificação documental da sua empresa.