Nem todo instrumento precisa das mesmas informações. Um paquímetro talvez exija número de série; um corpo de prova talvez nem tenha fabricante. O Metrologia resolve isso deixando cada tipo de item/equipamento definir o próprio formulário: quais campos aparecem no cadastro dos itens daquele tipo e quais deles são de preenchimento obrigatório. É por isso que a tela de cadastro de item muda de forma conforme o tipo escolhido.
✦ Antes de começar
É necessário ter a permissão Editar parâmetros (grupo Parâmetros), definida em Papéis e permissões, nas Configurações do Qualiex.
A configuração vale por tipo e afeta novos cadastros e edições dos itens daquele tipo. Itens já cadastrados não perdem os dados de um campo que passe a ficar oculto.
Acessando o módulo
Para chegar até esta tela, veja Como acessar o módulo Metrologia.
Configurando os campos de um tipo
- No menu lateral do Metrologia, clique em Parâmetros.
- Abra a aba TIPOS DE ITENS/EQUIPAMENTOS.
- Clique com o botão direito sobre a linha do tipo desejado e escolha Editar.
- Abra a aba CONFIGURAÇÕES DOS CAMPOS.
- Na coluna Obrigatório, marque os campos cujo preenchimento deve ser exigido.
- Na coluna Exibir campo?, desligue os campos que não fazem sentido para esse tipo.
- Clique em SALVAR.
Os campos configuráveis
A tela lista treze campos do cadastro de item, todos exibidos por padrão:
- Código: o identificador do item. Sempre exibido e sempre obrigatório.
- Tipo de item/equipamento: a categoria do item. Sempre exibido e sempre obrigatório.
- Padrão: indica que o item pode ser usado como referência em atividades. Sempre exibido, e nunca pode se tornar obrigatório.
- Número de série: o número de série do fabricante.
- Responsável: o colaborador responsável pelo item.
- Grupo responsável: o grupo de usuários responsável pelo item.
- Fabricante: o fabricante do instrumento.
- Modelo: o modelo, dentro do tipo.
- Local padrão: onde o item fica normalmente.
- Data de aquisição: quando o item foi adquirido.
- Início de utilização: quando o item entrou em uso.
- Cliente: o cliente ao qual o item pertence, quando aplicável.
- Descrição: texto livre sobre o item.
Dos treze, dez podem ser configurados. Código, Tipo de item/equipamento e Padrão são fixos.
⚠️ Comportamentos importantes
Marcar como obrigatório trava a exibição. Ao marcar um campo como obrigatório, a chave Exibir campo? fica ligada e bloqueada — faz sentido, já que um campo obrigatório precisa estar visível para ser preenchido. Desmarcar a obrigatoriedade libera a chave de novo.
Ocultar um campo desativa a obrigatoriedade. O caminho inverso também vale: ao desligar Exibir campo?, a caixa Obrigatório fica indisponível. As duas colunas são amarradas nos dois sentidos.
Só Código e Tipo são sempre exigidos. Independentemente da configuração, um item pode ser salvo apenas com esses dois campos. Todo o resto depende do que foi definido aqui — por isso nenhum artigo pode afirmar que um campo do cadastro de item é obrigatório sem essa ressalva.
Cada tipo tem sua própria configuração. Dois tipos diferentes podem exigir campos diferentes. Ao trocar o tipo durante o cadastro de um item, o formulário se reorganiza na hora, escondendo ou revelando campos.
Esta aba cobre só o cadastro do item. Não há aqui configuração para os campos de calibração, checagem ou manutenção. Para acrescentar campos a esses registros, use os campos Formulário para cadastro de calibração e Formulário para cadastro de checagem, na aba GERAL do mesmo tipo.
O formulário adicional é uma segunda fonte de obrigatoriedade. Se o tipo tiver um Formulário para cadastro de item/equipamento selecionado, ele aparece no fim da aba GERAL do item e pode trazer campos obrigatórios próprios, que não estão listados nesta aba. Eles também travam o SALVAR, e sem nenhuma mensagem.
Perguntas frequentes
Se eu ocultar um campo, perco os dados já preenchidos? Não. Os itens já cadastrados mantêm o conteúdo; o campo apenas deixa de aparecer nos formulários daquele tipo.
A configuração vale para itens já existentes? Vale para as edições deles. Ao abrir um item já cadastrado, o formulário respeita a configuração atual do tipo.
Por que não consigo desmarcar o campo Padrão como obrigatório? Porque ele nunca é obrigatório — é uma marcação opcional que indica se o item serve de referência. O sistema não permite exigi-la.
Posso exigir o número de série só para alguns instrumentos? Sim, e é exatamente para isso que serve esta tela: crie um tipo específico para esses instrumentos e marque o número de série como obrigatório apenas nele.