Como configurar o layout da tabela do cabeçalho e rodapé no Documentos?

O modelo de cabeçalho e rodapé define como as informações serão apresentadas nos documentos, permitindo padronizar sua estrutura e aparência. Durante a configuração do modelo, é possível personalizar o layout das tabelas utilizadas no cabeçalho e no rodapé, ajustando a quantidade de colunas, o alinhamento, o espaçamento e as bordas das células.

Neste artigo, veja como configurar o layout da tabela para organizar o cabeçalho e rodapé de acordo com o padrão desejado.

✦ Antes de começar

Acessando o módulo

Configurando o layout

1. No módulo Documentos, acesse a aba Cabeçalho/Rodapé.

• Para um modelo novo: clique em "Adicionar modelo".

• Para um modelo existente: clique no menu de opções do modelo desejado e selecione "Editar no editor".

2. Ao selecionar uma das opções, o sistema abrirá o editor, onde você poderá realizar as configurações do modelo.

Por padrão, o cabeçalho e o rodapé são configurados em uma tabela com uma linha e três colunas, que correspondem às três áreas disponíveis para inserir as informações.

O layout da tabela pode ser ajustado conforme a necessidade, permitindo configurar o alinhamento, as bordas, o espaçamento das células, entre outras formatações.

A configuração é feita por menus, e cada um atua em um nível diferente:

• Menu da tabela: aplica a configuração a todas as células de uma vez.
• Menu da coluna: aplica somente à coluna selecionada.
• Menu da linha: aplica somente à linha selecionada.
• Menu da célula: aplica somente à célula selecionada e permite mesclar ou dividir células.

⚙️ Configurando todas as células

Para configurar o layout de todas as células da tabela, clique no ícone localizado no canto superior da tabela do cabeçalho ou rodapé. O sistema exibirá um menu com as seguintes opções:

Alinhamento

Na seção Alinhamento, é possível definir o posicionamento horizontal e vertical do conteúdo na tabela:

• :  Configura o alinhamento horizontal do conteúdo, permitindo posicioná-lo à esquerda, centralizado ou à direita.

• : Configura o alinhamento vertical do conteúdo, permitindo posicioná-lo no topo, centralizado ou na base.

Bordas e espaçamento 

Na seção Bordas, você pode personalizar as bordas, a cor de fundo e o espaçamento do conteúdo da tabela:

• Bordas: selecione à qual borda deseja aplicar a configuração de cor, como borda superior , inferior , esquerda , direita ou todas as bordas . Para configurar a tabela sem bordas, clique no ícone .
• Cor da borda: clique para abrir a paleta de cores e selecionar a cor das bordas da tabela.
• Cor de fundo: permite selecionar a cor de fundo da área selecionada.
• Configurações avançadas: abre as opções para definir o espaçamento interno e entrelinhas:

• Espaçamento: define o espaço interno da célula, entre o conteúdo e suas bordas. Os valores podem ser configurados separadamente para Topo, Direita, Base e Esquerda. O ícone de elo mantém os valores vinculados, aplicando a mesma medida aos quatro lados. Desative-o para definir valores diferentes.

• Entrelinhas: define o espaço entre as linhas de texto dentro da célula. Escolha uma das opções pré-definidas — Padrão, Simples, 1,15, 1,5 ou Duplo — ou informe um valor no campo à direita, quando precisar de um ajuste que não esteja na lista.

Configurando colunas e linhas

A estrutura da tabela pode ser ajustada conforme a sua necessidade. É possível adicionar ou remover colunas e linhas para alterar a quantidade de áreas disponíveis no cabeçalho ou rodapé.

↔️ Colunas da tabela

Ao passar o mouse no topo da coluna, o sistema habilita o ícone . Ao clicar nele, é possível editar a configuração e formatação das colunas.

Estrutura

Na seção Estrutura, é possível ajustar a quantidade de colunas da tabela:

• : Clique para inserir uma coluna à esquerda.

• : Clique para inserir uma coluna à direita.

• : Clique para remover a coluna selecionada.

↕️ Linhas da tabela

Ao passar o mouse na lateral esquerda da linha, o sistema habilita o ícone .  Ao clicar nele, é possível editar a configuração e a formatação das linhas.

Estrutura

• : Clique para adicionar uma linha acima.

• : Clique para adicionar uma linha abaixo.

• :  Clique para remover a linha selecionada. A opção fica desabilitada quando a tabela tem apenas uma linha.

Gerenciando as células

Ao passar o mouse sobre uma célula e clicar no ícone de configuração, o sistema habilita o menu de opções da célula.

Além das opções de estrutura, alinhamento e bordas — que funcionam como nos demais menus, mas aplicadas apenas à célula selecionada — este menu traz três ações exclusivas:

• : Mescla a célula selecionada com a célula à direita.
• : Mescla a célula selecionada com a célula abaixo. Essa opção fica habilitada somente quando existe uma linha abaixo da célula selecionada.
• : Divide uma célula que foi mesclada anteriormente. Essa opção fica habilitada quando duas ou mais células estão mescladas.

Configurações gerais do modelo

Além das configurações aplicadas à tabela, o editor reúne em um único lugar as opções que valem para o modelo inteiro. Para acessá-las, clique no ícone de engrenagem, no menu superior direito.

O sistema irá abrir a janela Configurações do projeto, com os seguintes campos:

Primeira página diferente

Ative para configurar um cabeçalho e um rodapé diferente para a primeira página do documento. Saiba mais no artigo Como configurar a primeira página diferente no modelo de cabeçalho e rodapé?

Margens da página

As margens da página permitem definir os espaços entre o conteúdo, o cabeçalho e o rodapé e as bordas da página. Os valores são informados em milímetros e podem ser ajustados individualmente conforme a necessidade.

• Superior: define a distância do conteúdo até a borda superior da página.
• Inferior: define a distância do conteúdo até a borda inferior da página.
• Direita: define a distância do conteúdo até a borda direita da página.
• Esquerda: define a distância do conteúdo até a borda esquerda da página.
• Cabeçalho: define a distância do cabeçalho até a borda superior da página.
• Rodapé: define a distância do rodapé até a borda inferior da página.

Use Restaurar padrão para retornar os campos aos valores originais do sistema.

Logo da unidade

Exibe o logo que será aplicado ao gerar o documento. Ele vem do cadastro da empresa e não é alterado no editor — para trocá-lo, edite a unidade.

Próximos passos

Com a estrutura da tabela definida, o próximo passo é configurar as informações que serão exibidas em cada área do cabeçalho e do rodapé — textos, tags, numeração de páginas e imagens. Consulte o artigo Como construir modelo de cabeçalho personalizado no Documentos?

Salvando e publicando o modelo

As alterações feitas no editor não são aplicadas automaticamente. Ao terminar os ajustes de layout, clique em Salvar e, em seguida, em Publicar para que o modelo passe a ser utilizado nos documentos.

⚠️ Importante: enquanto houver alterações não salvas, o botão Publicar permanece desabilitado.

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