Manter os riscos sob controle depende de reavaliá-los na frequência adequada. Na categoria de riscos, você define a regra para a reavaliação, e o sistema calcula automaticamente a próxima data de análise de cada risco. Essa configuração ajuda a evitar o preenchimento manual das datas, reduzir inconsistências e garantir que os riscos sejam reavaliados dentro do prazo definido para a categoria.
✦ Antes de começar
Para realizar o cadastro de uma nova categoria, é necessário ter a permissão "Gerenciar Categoria" definida no papel em Configurações > Papeis e permissões.
Acessando o módulo
Como acessar
1. No módulo Riscos, acesse a aba Categorias no menu lateral.
2. Ao adicionar uma nova categoria (ou editar uma existente), clique na aba Periodicidade de riscos.
⚙️ Opções de Configuração
Nesta aba, você encontrará três opções para definir como o sistema deve lidar com os prazos de reavaliação dos riscos vinculados a esta categoria:
1. Sem periodicidade:
- Não define uma frequência para a análise dos riscos.
- Nesse caso, o sistema não calculará automaticamente a data da próxima análise. Será necessário informar manualmente a data em que o risco deverá ser analisado novamente.
- Quando usar: para riscos que não seguem um ciclo fixo de reavaliação ou quando a data da próxima análise precisa ser definida caso a caso.
2. Padrão:
- Permite definir uma periodicidade padrão que será aplicada a todos os riscos dessa categoria.
- Ao selecionar essa opção, o sistema exibirá os campos para definir o intervalo entre as análises:
- Valor de periodicidade: informe o número que corresponde ao intervalo desejado.
- Unidade de tempo: selecione a unidade que será utilizada para o intervalo: dias, semanas, meses ou anos. Por exemplo: 6 meses.
- Com essas informações definidas, o sistema calculará automaticamente a data da próxima análise de cada risco com base na periodicidade configurada.
- Quando usar: use quando todos os riscos daquela categoria devem ser reavaliados no mesmo intervalo — ideal quando existe uma rotina fixa de reavaliação (por norma, política interna ou exigência de auditoria).
3. Definido pela análise anterior:
- A próxima data é calculada de acordo com a criticidade obtida na última análise: riscos mais graves podem ter intervalos menores, enquanto riscos menos críticos podem ter intervalos maiores.
- Exemplo: risco com criticidade "Alta" → reavaliar em 1 mês; "Média" → em 6 meses; "Baixa" → em 12 meses. Assim, quanto maior a criticidade, menor o intervalo até a próxima análise.
Como configurar
Ao selecionar essa opção, o sistema exibe o campo "Regras de análise", onde você seleciona a regra que será usada nas análises dos riscos dessa categoria.
⚠️ Importante: Para que a data da próxima análise seja calculada com base na análise anterior, o grupo de risco deve utilizar a mesma regra de análise configurada para esta categoria.
Ao selecionar a regra, o sistema exibe as criticidades configuradas nela (ex: Alta, Média, Baixa).
Para cada criticidade, informe a periodicidade (valor + unidade de tempo) que será aplicada quando a análise resultar naquela criticidade.
É obrigatório preencher a periodicidade de todas as criticidades da regra para conseguir salvar.
Como isso funciona na prática?
A configuração feita na categoria atua como um facilitador no momento da execução. Veja o que acontece quando o usuário for registrar uma nova análise de risco:
- Preenchimento automático: Ao abrir a tela de registro de uma nova análise, o campo "Data da próxima análise" já virá preenchido automaticamente, somando a data atual com a a periodicidade que você configurou na categoria.
- Ícone informativo: Um ícone aparecerá ao lado do campo de data. Ao passar o mouse sobre ele, o sistema informará se aquela data foi calculada com base na periodicidade de risco definida na categoria.
- Ajuste dinâmico de criticidade: quando a opção Definido pela análise anterior estiver configurada, se uma alteração na análise mudar a criticidade do risco (ex: de Média para Alta), a Data da próxima análise será atualizada automaticamente de acordo com o novo prazo.
- Flexibilidade: Mesmo com o cálculo automático ativado, o usuário poderá alterar manualmente a data sugerida pelo sistema caso haja alguma necessidade específica. Para alterar, clique no calendário ao lado do campo.
⚠️ Comportamentos importantes
- O cálculo não é retroativo: alterar a configuração de periodicidade na Categoria não altera as datas de próximas análises que já estão agendadas no sistema. O cálculo é realizado quando o usuário inicia uma nova análise.
- A configuração vale para toda a categoria: a regra de periodicidade definido na categoria é aplicado automaticamente a todos os riscos vinculados a ela.
- A próxima data é calculada no momento da análise: sempre que uma análise é realizada, o sistema calcula e registra a próxima data de análise com base na data da análise atual.
- A regra de análise precisa ser a mesma. Na opção "Definido pela análise anterior", o cálculo usa as criticidades da regra de análise configurada na categoria; por isso a análise do risco deve utilizar essa mesma regra para que o prazo correto seja aplicado.