A situação de um fluxo pode ser alterada conforme a sua vigência na organização. Ao ativar ou inativar um fluxo, você mantém o cadastro atualizado de acordo com o status atual do processo documentado.
Um ponto importante é que estar Ativo ou Inativo é independente do status do fluxo. Ou seja, um fluxo pode estar Aprovado e, ainda assim, ser marcado como Inativo — inativar não altera o status, não remove o fluxo e não interfere no seu histórico. Serve apenas para sinalizar que aquele processo não está mais em uso no dia a dia da empresa.
✦ Antes de começar
É necessário ter permissão "Editar Todos" os fluxos ou "Editar apenas do meu local", definida no papel em Configurações > Papéis e Permissões.
Acessando o módulo
Inativando um fluxo
1. Para inativar um fluxo, clique no menu Opções de um fluxo na listagem de fluxos, e selecione a opção "Editar".
2. Desabilite a opção "Situação do fluxo" e clique em "Salvar".
3. Ao ser inativado, o fluxo passa a ser exibido em cinza claro, indicando visualmente que o processo documentado não está mais vigente na organização.
Ativando um fluxo
1. Para ativar um fluxo inativo, habilite a opção "Situação do fluxo" e clique em "Salvar".
2. Com isso, o processo documentado volta a ser considerado vigente no sistema.
⚠️ Comportamentos importantes
Ativar ou inativar não muda o status do fluxo. Um fluxo Aprovado que você inativa continua Aprovado; o mesmo vale para os demais status (Em elaboração, Reprovado etc.). São controles totalmente separados.
Inativar é diferente de remover. Ao inativar, o fluxo não é excluído e continua aparecendo na listagem. Já um fluxo removido desaparece de todas as listagens.
Nenhum vínculo é perdido. Ao inativar, os vínculos do fluxo (documentos, indicadores, riscos, subprocessos, anexos, comentários) permanecem preservados.
Fluxos aguardando avaliação não podem ser alterados. Enquanto um fluxo está Aguardando avaliação ou Em fluxo de aprovação, seus dados não podem ser editados — portanto, não é possível ativar ou inativar o fluxo nesse período. Aguarde a conclusão da avaliação.
Perguntas frequentes
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Consigo reativar um fluxo depois de inativá-lo? Sim. Você pode voltar a ativar o fluxo a qualquer momento, pela edição do fluxo, desde que tenha permissão de edição.
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Quem pode ativar ou inativar um fluxo? O emissor do fluxo ou usuários com permissão para editar fluxos (todos os fluxos ou apenas os do seu local).
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Por que não consigo inativar um fluxo agora? Se o fluxo estiver Aguardando avaliação ou Em esteira de aprovação, seus dados ficam bloqueados para edição até que a avaliação seja concluída.