O certificado é a evidência da calibração. É o documento que o auditor pede quando quer confirmar que o instrumento estava dentro dos limites naquele período, e é o que liga o registro no sistema ao laudo emitido pelo laboratório. Guardá-lo dentro do próprio relato — e não numa pasta de rede — é o que garante que ele seja encontrado quando for necessário.
✦ Antes de começar
É necessário ter as permissões Cadastrar eventos e Editar eventos (grupo Eventos), definidas em Papéis e permissões, nas Configurações do Qualiex.
O relato de calibração precisa existir. O certificado é anexado a ele, não ao instrumento.
Acessando o módulo
Para chegar até esta tela, veja Como acessar o módulo Metrologia.
Anexando o certificado
Abra a ficha do item e vá até a aba CALIBRAÇÃO.
No bloco Dados gerais do relato, envie o arquivo no campo Relato do resultado.
O envio é gravado na hora: aparece a mensagem de upload concluído e o toast "Editado com sucesso", sem que seja preciso clicar em SALVAR. O arquivo passa a ser contado também na aba ANEXOS (n) do relato.
Removendo ou substituindo o certificado
Abra o relato de calibração.
Envie o novo arquivo, se for o caso.
⚠️ Comportamentos importantes
O arquivo enviado grava imediatamente. Não há confirmação prévia nem necessidade de salvar o relato: ao escolher o arquivo, ele já fica anexado. Confira o arquivo antes de enviar.
O certificado também conta como anexo. Ao lado do nome do arquivo ficam os ícones de baixar, visualizar e remover, e o contador da aba ANEXOS aumenta.
É um arquivo único por relato. O certificado ocupa um lugar próprio no registro. Documentos complementares — o pedido, a nota do serviço — entram como anexos gerais do relato.
Calibrações marcadas como externas são somente leitura. Nelas os campos do relato ficam bloqueados.
Se a sua empresa tratar essa ação como operação crítica, o sistema pedirá também um código de assinatura eletrônica antes de concluir.
O certificado é apagado com o item. Ao remover o instrumento, as calibrações e seus certificados vão junto — a remoção do item é definitiva.
Perguntas frequentes
Posso registrar a calibração antes de receber o certificado? Sim. O relato pode ser salvo e o arquivo anexado depois, pela edição.
Onde ficam os documentos do instrumento, como manual e nota fiscal? Na aba Anexos da ficha do item. Esta área guarda apenas o certificado daquela calibração específica.
Consigo baixar os certificados de vários instrumentos de uma vez? Sim, pela ação Baixar certificados na listagem de Itens & Equipamentos, que traz os anexos da última calibração dos itens selecionados.
Substituir o certificado apaga o histórico? Não. A alteração do relato fica registrada na trilha de auditoria.