O status diz se o instrumento pode ou não ser usado. É ele que aparece na listagem, alimenta o painel da visão geral e impede que um equipamento reprovado ou extraviado siga circulando na operação. Mudá-lo é um evento — com data e descrição —, e não uma simples edição do cadastro, justamente para que fique registrado quando cada mudança aconteceu.
✦ Antes de começar
É necessário ter a permissão Cadastrar eventos (grupo Eventos), definida em Papéis e permissões, nas Configurações do Qualiex — ou ser o responsável pelo instrumento.
A descrição é obrigatória neste evento: é ela que explica por que o instrumento mudou de condição.
Acessando o módulo
Para chegar até esta tela, veja Como acessar o módulo Metrologia.
Alterando o status
- Abra a ficha do item e vá até a aba EVENTOS.
- Clique em ADICIONAR EVENTO e escolha Mudança de status. Na barra da listagem, a mesma ação se chama apenas Status.
- Confira a Data do evento, preenchida com a data de hoje.
- Selecione o novo Status.
- Preencha a Descrição, explicando o motivo da mudança — aqui ela é obrigatória.
- Clique em SALVAR.
As oito situações
- Disponível: o instrumento está apto e pronto para uso.
- Em atividade: está sendo usado em uma atividade de calibração interna.
- Em Manutenção: está passando por manutenção.
- Em terceiro: foi enviado a um fornecedor externo.
- Inativo: foi retirado de uso, mas o registro permanece para consulta.
- Extraviado: não foi localizado.
- Danificado: sofreu dano que impede o uso.
- Descartado: foi baixado do parque.
⚠️ Comportamentos importantes
Nem todas as situações estão disponíveis para escolha. A lista do campo Status oferece no máximo seis valores: Danificado, Descartado, Disponível, Em Manutenção, Extraviado e Inativo. Em atividade e Em terceiro são atribuídas pelo próprio sistema, a partir dos eventos de envio para atividade interna e de envio a terceiro, e nunca aparecem aqui.
A situação atual fica de fora da lista. Um instrumento Disponível não recebe a opção Disponível, e assim por diante — por isso a lista costuma trazer cinco opções, e não seis.
Um instrumento inativo não volta a Disponível por aqui. Para um item Inativo a lista traz apenas quatro opções, e Disponível não está entre elas.
A situação define o que se pode fazer com o instrumento. Em terceiro é a mais restritiva: só aceita o retorno de terceiros. Em Manutenção aceita apenas o envio a terceiro e a própria mudança de status. Disponível, Inativo, Extraviado, Descartado e Danificado se comportam da mesma forma e liberam cinco dos oito tipos de evento.
A descrição é obrigatória. Diferente de outros eventos, aqui o campo precisa ser preenchido — é o registro do motivo, que a auditoria consulta.
Reprovar não tira o instrumento de uso — isso é decisão sua. Ao gravar um relato reprovado, o sistema apenas confirma a alteração: o instrumento continua Disponível e nenhum atalho de inativação é oferecido. Para retirá-lo de circulação, registre uma mudança de status pela aba EVENTOS.
Perguntas frequentes
Por que não vejo a opção "Em atividade"? Porque ela é atribuída automaticamente quando o instrumento é enviado para uma atividade interna, no Metrologia Controle. Não é uma escolha manual.
Qual a diferença entre Inativo e Descartado? Inativo é o instrumento retirado de uso que ainda pertence ao parque e pode voltar. Descartado é a baixa definitiva.
Alterar o status apaga o histórico? Não. O status é um evento a mais na linha do tempo, e todos os registros anteriores permanecem.
Posso alterar o status de vários instrumentos de uma vez? Sim, pela ação Status na barra de ferramentas da listagem, com as linhas selecionadas — desde que todas estejam na mesma situação.