Os anexos desempenham um papel fundamental no enriquecimento das informações registradas em um projeto. Eles servem para complementar, apoiar e detalhar o conteúdo principal, oferecendo maior clareza e um registro documental confiável.
Esses arquivos podem incluir uma variedade de formatos, como:
- Documentos (PDF, Word, Excel);
- Imagens (fotos de evidência, capturas de tela);
- Vídeos (demonstrações, registros de execução);
- Entre outros tipos de mídia relevantes.
O envio de anexos, você fortalece a transparência, a rastreabilidade e a comprovação das atividades realizadas, o que é especialmente útil em auditorias, revisões de desempenho ou processos de melhoria contínua.
Acessando o Módulo
Enviando um anexo
Se o colaborador possuir a permissão “Editar todos”, poderá adicionar anexos em todos os projetos cadastrados na unidade. Caso não tenha essa permissão ativada, poderá enviar anexos apenas nos projetos pelos quais é responsável. Essa permissão é definida na aba Configurações > Papéis e permissões
Para inserir um anexo, você precisa acessar a aba "Planos" e selecionar um Projeto.
Ao clicar no projeto, você será direcionado para a aba Planos de ação. Em seguida, acesse a aba Anexos.
Para anexar um arquivo, basta arrastá-lo até o campo indicado ou clicar em 
opção para selecioná-lo:
Envio de Múltiplos Arquivos
O sistema permite o envio simultâneo de vários arquivos como anexos. Para garantir que todos os arquivos sejam corretamente processados, é importante aguardar até que o carregamento de cada um seja concluído. Somente após esse processo os arquivos aparecerão na lista de anexos vinculados ao projeto.
Essa funcionalidade facilita o registro de evidências e documentos complementares, otimizando o tempo do usuário e garantindo que todas as informações relevantes sejam centralizadas em um único lugar.
Funcionalidades para Gestão de Anexos
O sistema oferece diversas funcionalidades para facilitar a gestão dos arquivos anexados às ações. Essas ferramentas permitem organizar, localizar, editar e baixar os arquivos de forma prática e eficiente.
Funções de Anexo
- Selecionar todos os arquivos: Clique em
correspondente para marcar todos os anexos da lista. - Remover arquivo: Selecione o arquivo desejado e clique em
exclusão para removê-lo - Download de arquivos: Após selecionar os arquivos desejados, clique em
de download para baixar todos de uma vez.
Busca e Ordenação
- Busca por nome: Localize rapidamente um arquivo digitando seu nome na barra de pesquisa.
- Ordenação: Organize os arquivos de A a Z ou por data de envio (do mais antigo ao mais recente).
- Atualizar listagem: Clique em
para recarregar a lista de anexos e garantir que os arquivos mais recentes apareçam.
Paginação
- Escolha quantos itens deseja exibir por página e navegue entre as páginas utilizando os controles de navegação disponíveis clicando em
Opções Individuais do Anexo
Ao clicar em 
cada anexo, você terá acesso às seguintes opções:
- Renomear o arquivo;
- Visualizar diretamente no sistema;
- Fazer o download individual;
Para finalizar o envio ou a gestão de anexos, basta aguardar até que o carregamento completo do(s) arquivo(s) seja indicado na lista de anexos. Assim que o status mostrar que o upload foi concluído, o arquivo já estará disponível para consulta e não é necessário nenhuma ação extra para finalizar — apenas verifique se todos os anexos aparecem na lista.