Quando precisar localizar um documento e não souber em qual pasta ele está armazenado, utilize a busca inteligente. Ela permite encontrar documentos em todo o módulo de forma rápida, utilizando informações como nome, código e até o conteúdo indexado do arquivo, sem a necessidade de navegar entre as pastas.
✦ Antes de começar
A busca considera os documentos aos quais você tem acesso.
Acessando o módulo
🔎 Clique aqui e saiba Como acessar o módulo Documentos.
Pontos importantes
- O campo de pesquisa fica no cabeçalho e é compartilhado por todas as telas do módulo — Visão Pessoal, listagem geral ou dentro de uma pasta.
- Ao digitar um termo, a busca procura em todos os documentos, e não fica limitada à pasta ou à visão em que você estava. O único filtro que sempre se aplica é o de permissões — você só encontra o que tem acesso, e documentos removidos não aparecem.
Buscando um documento
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Clique no campo "Pesquisar" e digite o termo desejado para localizar o documento. A busca pode ser realizada utilizando diferentes informações, como código, nome, termos presentes no conteúdo do documento ou categoria.
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Em seguida, a tela irá exibir os resultados encontrados de acordo com o termo informado na busca.
- Os termos encontrados no nome, código ou categoria aparecerão destacados em amarelo e negrito na listagem, facilitando a identificação visual.
🧠 O poder da busca por conteúdo (Exemplo prático): Mesmo que a palavra pesquisada não esteja no título do documento, o sistema consegue encontrá-la se ela estiver escrita no corpo do texto.
- Exemplo: Imagine que você tem um arquivo chamado "Documento do sistema". Se dentro do texto desse arquivo estiver escrita a palavra "Qualiex", ao pesquisar por "Qualiex" na barra superior, o sistema listará o "Documento do sistema" nos resultados para você!
✅ Conclusão: Com a nova busca inteligente, encontrar documentos ficou mais fácil, rápido e assertivo. Aproveite esse recurso para localizar arquivos mesmo que você só lembre de uma frase que estava escrita no meio do texto!
⚠️ Comportamentos importantes
- Não diferencia maiúsculas de minúsculas e quebra o termo em partes. Por exemplo, ao pesquisar por "CAT-ATD-0008", o sistema também poderá localizar documentos relacionados aos termos "CAT", "ATD" ou "0008".
- Os resultados vêm ordenados por relevância — documentos em que o termo aparece em mais campos ou com mais frequência aparecem primeiro.
- Clicar em uma pasta limpa a busca. Ao navegar para uma pasta, o campo de busca é esvaziado e você volta à listagem normal.