Como utilizar mais de uma norma em uma auditoria?
Se na sua empresa tem um
sistema de gestão integrado (SGI), podemos utilizar mais de uma norma em um planejamento para realizar a auditoria.
Após gravar o planejamento, clique em
para gravar a auditoria.
Ao gravar confirme se o planejamento pode ser finalizado. Se todos os planejamentos já foram cadastrados, clique em
Concluir planejamento para finalizar o planejamento e o status da auditoria será
Planejada e pode ser executada. Se existem planejamentos para serem cadastrados clique em
Apenas Salvar e a auditoria fica com o status de
Em planejamento.
Veja como cadastrar um
tipos de resposta ou
norma.
Na aba
Auditorias clique em
.
Necessário permissão de gerenciar normas.
| Incluir link permissões V4
- Idioma: Selecione o idioma que a auditoria será realizada. Lembrando que a norma e tipo de respostas devem estar cadastradas com os mesmos idiomas. Os campos para preenchimento são exibidos conforme os idiomas selecionados.
- Nome da auditoria: Informe o nome da auditoria.
- Normas: Selecione as normas que serão utilizadas na auditoria utilizem a mesma forma de cálculo.
- Data de início e horário: Informe a data e horário de inicio da auditoria.
- Data de término e horário: Insira a data e horário de término da auditoria.
Não é necessário informar a data e horário da auditoria, é preenchido automaticamente conforme os planejamentos cadastrados.
- Cliente: Selecione o cliente.
- Descrição: Se necessário insira alguma observação sobre a auditoria. Informe o escopo da auditoria, por exemplo.
Campos com
* são obrigatórios.
Planejamento
- Após inserir os dados da auditoria, clique na aba PLANEJAMENTO.
- Para adicionar um planejamento clique em +ADICIONAR.
- Nome do planejamento: Insira o nome do planejamento conforme os idiomas selecionados.
- Data e horário de início: Informe ou selecione no calendário a data de início do planejamento. O horário não é obrigatório.
- Data e horário de término: Informe ou selecione no calendário a data de termino do planejamento. O horário não é obrigatório.
Se a auditoria tiver um período definido, os planejamentos devem respeitar o prazo atribuído na auditoria.
- Participantes: Informe os participantes (quem será auditado), selecione na lista dos usuários que estão cadastrados no Qualiex.
- Auditor líder: Selecione o auditor líder da auditoria.
Para ser auditor líder é necessário ter a permissão de
gerenciar auditorias.
- Auditores: Caso tenha algum auditor acompanhante selecione na listagem ou digite o nome e aperte enter .
- Empresa auditada: Selecione a empresa que será auditada, utilizado para auditorias de terceira parte.
- Local: Informe o local que será auditado.
- Itens do planejamento: Selecione os itens que serão auditados. Clique na para expandir os itens e subitens.
Campos com
* são obrigatórios.
- Itens do planejamento: Selecione os itens que serão auditados. Clique na para expandir os itens e subitens.
Com o planejamento finalizado veja como
executar uma auditoria.