Como adicionar anexos em um ata?
Só é possível adicionar anexos se você for emissor, responsável ou equipe da reunião, não há uma permissão que habilite o envio de anexos para pessoas fora das atas.
Para enviar um arquivo anexo à uma ata e decisão, basta dar um clique na ata ou acesse o menu de contexto e selecione a opção "Visualizar".
Com a ata aberta clique na aba “Anexos”, e na sequência em “Selecionar Arquivo”. O sistema abrirá as pastas do seu computador.
Selecione o arquivo que quer enviar para o sistema.
Apertando o Ctrl no teclado, você conseguirá selecionar mais de um arquivo para enviar.
Após enviar o arquivo, eles serão exibidos logo abaixo.
No menu de contexto do arquivo anexado você poderá:
- Renomear o arquivo;
- Visualizar o arquivo. A visualização é possível para as extensões: .pdf, .doc ou .docx, . xls ou .xlsx, .png, e .jpeg;
- Download do arquivo;
- Remoção do arquivo.
Você poderá utilizar o campo “Pesquisar” para encontrar o arquivo, buscando pelo nome dele.
E poderá realizar ações em massa através das opções:
- : selecionar todos os anexos;
- : remover os anexos selecionados;
- : fazer o download dos anexos selecionados.
Ao remover o anexo não será possível desfazer a ação!