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title: Ocorrências - Boas práticas da utilização dos formulários
description: Ocorrência - Boas práticas da utilização dos formulários
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# Ocorrências - Boas práticas da utilização dos formulários
Os formulários são ferramentas essenciais para coletar, registrar e organizar informações, além de garantir que esses dados estejam sempre integrados com outros módulos do sistema.
Para evitar inconsistências, é fundamental entender como alterações feitas em um formulário afetam os vínculos já existentes.
#### **Formulários no módulo de Ocorrências**
No módulo Ocorrências, os formulários são vinculados quando você cadastra uma categoria na aba Categorias. Dessa forma, qualquer alteração feita no formulário será automaticamente refletida em todas as Ocorrências que utilizam essa categoria.
**🔎Clique aqui para saber mais sobre [Como cadastrar uma categoria de ocorrência no Qualiex?](https://qualiex.forlogic.net/como-cadastrar-uma-categoria-de-ocorr%C3%AAncia-no-qualiex)**
### **Acessando o módulo**
[Clique aqui para saber como acessar o Módulo Configurações](https://qualiex.forlogic.net/como-acessar-o-m%C3%B3dulo-ocorr%C3%AAncias-qualiex-0-1?hsLang=pt-br)
### **Passo a passo para editar um formulário**
No módulo Configurações, clique em “Formulários” para iniciar a edição do formulário.
*Para editar um formulário, é necessário possuir **permissão de “Editar”** formulários. Definido na aba [Configurações \> Papel e permissões.](https://qualiex.forlogic.net/configuracoes/qualiex-como-criar-um-papel-e-permissao-no-qualiex-integridade?hsLang=pt-br)*
Na aba de Formulários, localize e clique sobre o formulário que deseja editar.
Você será direcionado para a aba de dados gerais do formulário, onde poderá realizar as alterações necessárias.
### Edição de campos já preenchidos
A seguir, veja o que acontece ao editar um campo em um formulário que já foi utilizado e contém dados registrados.
Este é um exemplo de um formulário previamente preenchido e vinculado ao módulo, observe que os campos já possuem informações inseridas.
O formulário já preenchido terá seus campos exibidos dessa forma dentro da Ocorrência.
Agora, vamos editar os campos deste formulário diretamente na aba de formulário dentro do módulo Configurações.
Lembrando sempre clique em  para que as alterações fiquem salvas no sistema.
Voltando ao módulo Ocorrências , após editar um campo, já preenchido ele será exibido da seguinte forma:
***Perceba que, ao alterar o nome de um campo em um formulário que já possui registros, somente o nome será atualizado. As informações já preenchidas pelos usuários não serão modificadas. Esse comportamento ocorre em todos os módulos onde o formulário estiver sendo usado.***
### **Inativando itens em listas personalizadas**
Também é possível **inativar itens** dentro das listas personalizadas de um formulário.
Essa funcionalidade é útil quando uma opção deixa de ser utilizada, mas você ainda precisa manter o histórico dos registros que já usaram esse item.
**[🔎Como Inativar Itens Dentro das Listas Personalizadas nos Formulários?](https://qualiex.forlogic.net/configuracoes/como-inativar-itens-dentro-das-listas-personalizadas-nos-formularios?hsLang=pt-br)**
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- [Áreas de Acreditação](https://qualiex.forlogic.net/metrologia?hsLang=pt-br#%C3%A1reas-de-acredita%C3%A7%C3%A3o)
- [Ocorrências](https://qualiex.forlogic.net/ocorr%C3%AAncias?hsLang=pt-br#main-content)
- [Guia geral de tratativa de ocorrência](https://qualiex.forlogic.net/ocorr%C3%AAncias?hsLang=pt-br#guia-geral-de-tratativa-de-ocorr%C3%AAncia)
- [Cadastrar Ocorrência](https://qualiex.forlogic.net/ocorr%C3%AAncias?hsLang=pt-br#cadastrar-ocorr%C3%AAncia)
- [Caixa de Entrada](https://qualiex.forlogic.net/ocorr%C3%AAncias?hsLang=pt-br#caixa-de-entrada)
- [Análise de causa](https://qualiex.forlogic.net/ocorr%C3%AAncias?hsLang=pt-br#an%C3%A1lise-de-causa)
- [Elaboração e execução do plano de ação](https://qualiex.forlogic.net/ocorr%C3%AAncias?hsLang=pt-br#elabora%C3%A7%C3%A3o-e-execu%C3%A7%C3%A3o-do-plano-de-a%C3%A7%C3%A3o)
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- [Dashboard do Docs](https://qualiex.forlogic.net/dashboards-cl%C3%A1ssicas?hsLang=pt-br#dashboard-do-docs)
- [Dashboard do Qualiex](https://qualiex.forlogic.net/dashboards-cl%C3%A1ssicas?hsLang=pt-br#dashboard-do-qualiex)
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- [Fornecedores Geral Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/fornecedores-qualitfy?hsLang=pt-br#fornecedores-geral-qualitfy)
- [Avaliações Fornecedores Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/fornecedores-qualitfy?hsLang=pt-br#avalia%C3%A7%C3%B5es-fornecedores-qualitfy)
- [Relatórios do Fornecedores Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/fornecedores-qualitfy?hsLang=pt-br#relat%C3%B3rios-do-fornecedores-qualitfy)
- [Minhas Ações do Fornecedores Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/fornecedores-qualitfy?hsLang=pt-br#minhas-a%C3%A7%C3%B5es-do-fornecedores-qualitfy)
- [Trilha de Auditoria (Simplificada) do Fornecedores Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/fornecedores-qualitfy?hsLang=pt-br#trilha-de-auditoria-simplificada-do-fornecedores-qualitfy)
- [Parâmetros do Fornecedores Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/fornecedores-qualitfy?hsLang=pt-br#par%C3%A2metros-do-fornecedores-qualitfy)
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- [Cadastrar Ocorrência](https://qualiex.forlogic.net/ocorr%C3%AAncias-qualitfy?hsLang=pt-br#cadastrar-ocorr%C3%AAncia)
- [Caixa de Entrada Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/ocorr%C3%AAncias-qualitfy?hsLang=pt-br#caixa-de-entrada-qualitfy)
- [Análise de Causa no Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/ocorr%C3%AAncias-qualitfy?hsLang=pt-br#an%C3%A1lise-de-causa-no-qualitfy)
- [Elaboração e execução do plano de Ação no Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/ocorr%C3%AAncias-qualitfy?hsLang=pt-br#elabora%C3%A7%C3%A3o-e-execu%C3%A7%C3%A3o-do-plano-de-a%C3%A7%C3%A3o-no-qualitfy)
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- [Visão Geral Ocorrências Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/ocorr%C3%AAncias-qualitfy?hsLang=pt-br#vis%C3%A3o-geral-ocorr%C3%AAncias-qualitfy)
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- [Classificação de Causa Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/ocorr%C3%AAncias-qualitfy?hsLang=pt-br#classifica%C3%A7%C3%A3o-de-causa-qualitfy)
- [Categorias das Ocorrências no Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/ocorr%C3%AAncias-qualitfy?hsLang=pt-br#categorias-das-ocorr%C3%AAncias-no-qualitfy)
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- [Trilha de auditoria (Simplificada) do Planos Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/planos-qualitfy?hsLang=pt-br#trilha-de-auditoria-simplificada-do-planos-qualitfy)
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- [Auditorias Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/auditorias-qualitfy?hsLang=pt-br#main-content)
- [Geral Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/auditorias-qualitfy?hsLang=pt-br#geral-qualitfy)
- [Riscos Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/riscos-qualitfy?hsLang=pt-br#main-content)
- [Riscos Geral Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/riscos-qualitfy?hsLang=pt-br#riscos-geral-qualitfy)
- [Configurações Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/configura%C3%A7%C3%B5es-qualitfy?hsLang=pt-br#main-content)
- [Configurações Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/configura%C3%A7%C3%B5es-qualitfy?hsLang=pt-br#configura%C3%A7%C3%B5es-qualitfy)
- [Visão Geral Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/configura%C3%A7%C3%B5es-qualitfy?hsLang=pt-br#vis%C3%A3o-geral-qualitfy)
- [Clientes Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/configura%C3%A7%C3%B5es-qualitfy?hsLang=pt-br#clientes-qualitfy)
- [Colaboradores Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/configura%C3%A7%C3%B5es-qualitfy?hsLang=pt-br#colaboradores-qualitfy)
- [Formulários Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/configura%C3%A7%C3%B5es-qualitfy?hsLang=pt-br#formul%C3%A1rios-qualitfy)
- [Papéis e Permissões Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/configura%C3%A7%C3%B5es-qualitfy?hsLang=pt-br#pap%C3%A9is-e-permiss%C3%B5es-qualitfy)
- [Usuários Externos](https://qualiex.forlogic.net/configura%C3%A7%C3%B5es-qualitfy?hsLang=pt-br#usu%C3%A1rios-externos)
- [Usuários Externos Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/configura%C3%A7%C3%B5es-qualitfy?hsLang=pt-br#usu%C3%A1rios-externos-qualitfy)
- [Grupos de Usuários Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/configura%C3%A7%C3%B5es-qualitfy?hsLang=pt-br#grupos-de-usu%C3%A1rios-qualitfy)
- [Locais/Setores Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/configura%C3%A7%C3%B5es-qualitfy?hsLang=pt-br#locais-setores-qualitfy)
- [Listas Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/configura%C3%A7%C3%B5es-qualitfy?hsLang=pt-br#listas-qualitfy)
- [Notificações Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/configura%C3%A7%C3%B5es-qualitfy?hsLang=pt-br#notifica%C3%A7%C3%B5es-qualitfy)
- [Segurança Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/configura%C3%A7%C3%B5es-qualitfy?hsLang=pt-br#seguran%C3%A7a-qualitfy)
- [Queries Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/configura%C3%A7%C3%B5es-qualitfy?hsLang=pt-br#queries-qualitfy)
- [Fluxos de Aprovação Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/configura%C3%A7%C3%B5es-qualitfy?hsLang=pt-br#fluxos-de-aprova%C3%A7%C3%A3o-qualitfy)
- [Trilha de auditoria (Simplificada) Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/configura%C3%A7%C3%B5es-qualitfy?hsLang=pt-br#trilha-de-auditoria-simplificada-qualitfy)
- [Configurações Clássicas Qualitfy](https://qualiex.forlogic.net/configura%C3%A7%C3%B5es-cl%C3%A1ssicas-qualitfy?hsLang=pt-br#main-content)
- [Configurações Clássicas Qualitfy - Visão Geral](https://qualiex.forlogic.net/configura%C3%A7%C3%B5es-cl%C3%A1ssicas-qualitfy?hsLang=pt-br#configura%C3%A7%C3%B5es-cl%C3%A1ssicas-qualitfy-vis%C3%A3o-geral)
- [Configurações Clássicas Qualitfy - Colaboradores](https://qualiex.forlogic.net/configura%C3%A7%C3%B5es-cl%C3%A1ssicas-qualitfy?hsLang=pt-br#configura%C3%A7%C3%B5es-cl%C3%A1ssicas-qualitfy-colaboradores)
- [Configurações Clássicas Qualitfy - Backups](https://qualiex.forlogic.net/configura%C3%A7%C3%B5es-cl%C3%A1ssicas-qualitfy?hsLang=pt-br#configura%C3%A7%C3%B5es-cl%C3%A1ssicas-qualitfy-backups)
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