Como avaliar a eficácia de uma ação/tarefa?
Quando é definido um
verificador no cadastro da ação, a ação deve ser avaliada antes de ser concluída.
3. Na aba
Projetos, selecione o projeto que será alterado e clique em
Abrir.
Será exibido a tela com os detalhes das ações. Selecione a ação com o status
, clique em
Alterar Status > [ A ] Em Padronização/Divulgação.
Será exibida a janela para inserir observações sobre a alteração do status da ação, o preenchimento é opcional.
Somente o verificador pode encaminhar a ação para padronização e divulgação após análise da eficácia.
- Acesse Dashboard.
- Clique em Action – Plano de Ação
- Digite o que for necessário e clique em “Ok” para alterar o status.
- o status será alterado para .
Para selecionar mais de uma ação, e alterar o status de todas selecione pressionando o CTRL, permitido a seleção de até 10 ações. As ações deves estar na mesma etapa.
Eficácia reprovada
Se após a verificação da eficácia a ação for reprovada, sendo necessário um novo planejamento e execução, altere a ação para o status de execução. Selecione a ação com o status , clique em Alterar Status > [ D ] Em Execução.- Digite o que for necessário e clique em “Ok” para alterar o status. O preenchimento é obrigatório.
As informações são exibidas no relatório da ação.
- o status será alterado para .
O responsável pelo projeto é notificado por e-mail sobre a alteração da ação.