Chegou mais um pacote de novidades no módulo Fluxos, com recursos que tornam o trabalho com os processos mais organizado, rastreável e conectado.
Agora ficou mais fácil acompanhar o histórico das alterações, identificar as informações e relações de um processo e navegar entre fluxos relacionados. As novidades também trazem melhorias nos relatórios e no processo de aprovação, ajudando você a ter mais clareza e controle sobre os seus processos.
Neste artigo, você confere as principais novidades e como elas podem facilitar a gestão dos seus fluxos.
🔗 Mais visibilidade e controle sobre os vínculos
📂 Vínculos do fluxo agrupados por módulo (aba Geral)
Criamos uma visão consolidada de “Vínculos do Fluxo”, disponível na aba Geral, que reúne todos os vínculos do processo em um único lugar.
Os vínculos aparecem agrupados por módulo/origem, com a indicação de quantos vínculos existem em cada um. Ao expandir um módulo, o sistema lista todos os itens relacionados, com o botão Visualizar, que leva direto ao módulo de origem.
Benefícios
- Ter uma visão completa dos vínculos que fazem parte do fluxo
- Identificar com facilidade quais registros estão relacionados ao processo
- Mais contexto e controle sobre o processo
📚 Saiba mais:
🕓 Histórico de vínculos preservado em cada revisão
Cada revisão de um fluxo passa a registrar os vínculos existentes no momento em que foi gerada. Ou seja, se novos vínculos forem adicionados em uma revisão, eles ficam registrados apenas a partir dela, enquanto as revisões anteriores mantêm os vínculos que existiam em cada momento. Dessa forma, ao consultar uma versão anterior, você visualiza os vínculos correspondentes àquela revisão, mantendo o histórico completo e consistente.
Benefícios
- Histórico consistente e confiável de cada revisão
- Mais segurança em auditorias e análises de versões anteriores
- Retrato fiel de como o fluxo estava em cada momento
- Como visualizar as revisões anteriores de um fluxo?
- Como vincular recursos aos elementos do desenho (Vínculo Micro)?
🧩 Vínculos por elemento em um só lugar (aba Geral)
Também na aba Geral, você agora consulta os vínculos por elemento sem precisar abrir cada forma separadamente.
Essa seção mostra todas as formas do desenho, tenham elas vínculos ou não. Cada forma exibe um indicador com a quantidade de vínculos ao lado. Ao expandir, você visualiza os vínculos daquela etapa.
Benefícios
- Revisar o fluxo inteiro de forma mais rápida
- Identificar rapidamente quais etapas possuem vínculos e quantos estão associados
- Visão centralizada de todas as formas e seus vínculos
📚 Saiba mais:
🧭 Navegação mais ágil (e segura) entre fluxos relacionados
🔗 Hiperlink na forma quando há um fluxo vinculado
Ao vincular outro fluxo a uma atividade do diagrama, o sistema agora cria um hiperlink na forma, deixando o vínculo visível já no desenho.
Ao clicar no link, você é levado diretamente para o fluxo relacionado, tornando a transição entre processos muito mais rápida.
Benefícios
- Identificar rapidamente quais etapas contém um subprocesso vinculado
- Navegar entre processos relacionados com um clique
- Mais fluidez ao analisar cadeias de processos
📚 Saiba mais:
🔒 Direcionamento correto para quem não tem permissão
Ao acessar o link de um fluxo vinculado, o sistema verifica automaticamente as permissões de acesso.
Caso o usuário não tenha permissão para visualizar o fluxo vinculado, o sistema exibe a mensagem “Você não tem permissão para acessar esse fluxo”. Assim, o usuário entende imediatamente por que não conseguiu abrir o fluxo
Benefícios
- Mais segurança e controle sobre quem acessa cada fluxo
- Mais clareza durante a navegação
- Confidencialidade das informações preservada
✅ Aprovação e relatórios
🔔 Aviso sobre fluxo de aprovação ao enviar para avaliação
O módulo Fluxos permite configurar fluxos de aprovação diretamente nas categorias, adicionando uma etapa formal de validação após a avaliação padrão do sistema.
Agora, quando a categoria tiver um fluxo de aprovação vinculado, o sistema avisa o usuário de que o fluxo não será aprovado imediatamente após a avaliação inicial e seguirá um processo formal de aprovação.
Benefícios
- Maior clareza sobre as próximas etapas
- Mais segurança no processo de validação
- Mais transparência nas etapas de aprovação
📚 Saiba mais:
📄 Melhor layout na orientação em paisagem do relatório
Os relatórios de Fluxos agora contam com um layout aprimorado na orientação em paisagem, aproveitando melhor o espaço disponível para apresentar as informações e os diagramas.
Ao selecionar essa orientação, o relatório mantém a organização do conteúdo ao longo das páginas, proporcionando uma visualização mais consistente.
Benefícios
- Relatórios mais legíveis e bem distribuídos
- Diagramas mais fáceis de visualizar
- Apresentação mais organizada do relatório
📚 Saiba mais:
✅ Conclusão
Este pacote reforça a confiabilidade das informações e a facilidade de navegação no módulo Fluxos. Ficou mais simples acompanhar, revisar navegar pelos seus fluxos.
💡 Para ver o funcionamento detalhado de cada recurso, consulte os links da nossa Wiki ao longo do artigo.