📆 Como alterar datas de várias ações ao mesmo tempo?

📆Atualizado em: 10 de março de 2025

Neste artigo você aprenderá como alterar a data de início ou a data de término de várias ações de uma só vez dentro de um projeto.

Essa funcionalidade facilita a atualização do planejamento quando é necessário ajustar prazos em várias ações ao mesmo tempo, algo comum em projetos com muitas atividades.

Assim, você não precisa abrir cada ação individualmente para alterar as datas.

📌 Quando usar essa funcionalidade?

Em projetos maiores, é comum acontecerem situações como:

mudança no cronograma do projeto
atraso em etapas do plano
necessidade de reorganizar prazos de várias ações

Antes, era necessário editar cada ação separadamente.

Agora você pode selecionar várias ações e atualizar as datas em uma única operação, economizando tempo e tornando a gestão do plano mais ágil.

🚀 Como alterar datas de várias ações

1️⃣ Acesse o projeto

Entre no módulo Planos e abra o projeto onde estão as ações que você deseja atualizar.

2️⃣ Selecione as ações

Na lista de ações do projeto:

Marque as ações que deseja alterar
Você pode selecionar várias ações ao mesmo tempo

⚠️ Importante:
A alteração em massa só é possível para ações que pertencem à mesma hierarquia

3️⃣ Clique em "Editar"

Após selecionar as ações:

Vá até o menu na barra superior da tela
Clique em Editar

No menu você encontrará as opções:

Data de início
Data de término

4️⃣ Escolha a nova data

Ao selecionar uma dessas opções, será aberta uma janela com um seletor de datas (calendário).

Nesse campo você poderá escolher a nova data desejada.

Depois de selecionar a data, avance para continuar a operação.

5️⃣ Revise a validação do sistema

Antes de aplicar a alteração, o sistema irá verificar se todas as ações selecionadas podem receber a nova data.

Se alguma ação tiver alguma restrição, será exibida a mensagem:

“Algumas ações não puderam ser alteradas. Veja os motivos abaixo.”

Será apresentada uma tabela com o resultado da análise de cada ação.

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Você poderá escolher entre:

Confirmar para ações válidas → aplica a alteração nas ações que podem ser modificadas
Cancelar → interrompe a operação

Após a confirmação, o sistema exibirá a mensagem:

“Datas alteradas com sucesso.”

🎯 Condições importantes para a alteração das datas:

🗂️ Ações devem estar na mesma hierarquia

A alteração em massa só pode ser realizada quando todas as ações selecionadas pertencem à mesma hierarquia.

Se forem selecionadas ações de níveis diferentes (por exemplo, uma ação mãe e uma ação filha separadas), a alteração não será permitida.

Nesse caso, ao passar o mouse sobre a opção de edição, será exibida a mensagem:

“Só é possível alterar datas em massa de ações da mesma hierarquia.”

📅 Projetos com datas manuais

Quando o projeto utiliza datas manuais para ações mãe, as ações filhas precisam respeitar o período definido na ação mãe.

Exemplo:

Ação mãe
01/02 até 10/02

Se uma ação filha terminar em 15/02, ela ficará fora do intervalo permitido.

Nesse caso, a alteração não poderá ser aplicada.

O sistema fará uma validação considerando:

ações selecionadas
ações da mesma hierarquia que não foram selecionadas

Se alguma ação ficar fora do intervalo permitido, a alteração não será aplicada para aquela hierarquia.

⚙️ Projetos com datas automáticas

Quando o projeto utiliza datas automáticas para ações mãe:

as datas da ação mãe são definidas automaticamente com base nas ações filhas
por isso, não é possível alterar datas em massa de ações mãe

Se ações mãe forem selecionadas, as opções de edição ficarão desabilitadas.

Ao passar o mouse sobre elas, aparecerá a mensagem:

“As datas de início e término são ajustadas automaticamente com base nas datas das ações filhas.”

Se apenas ações filhas forem alteradas, a data da ação mãe será atualizada automaticamente pelo sistema.

⚠️ Ações predecessoras

Não é possível alterar datas em massa para ações predecessoras.

Se uma ação desse tipo for selecionada, as opções de alteração ficarão desabilitadas.

Ao passar o mouse sobre elas, será exibida a mensagem:

“Não é possível alterar datas em massa para ações predecessoras.”

📊 Impacto no progresso do plano

Alterar as datas das ações pode impactar:

o cronograma do projeto
o progresso do plano

Por isso, sempre revise as alterações antes de confirmar.

✅ Conclusão

A funcionalidade de alteração em massa das datas das ações permite atualizar o cronograma do projeto de forma muito mais rápida.

Com ela você pode:

✔ ajustar prazos de várias ações ao mesmo tempo
✔ manter o planejamento atualizado com mais agilidade
✔ evitar alterações manuais em cada ação individualmente

Isso torna a gestão de projetos com muitas ações mais simples e eficiente.