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Como configurar a Hierarquia de Liderança nas Configurações?

O que é essa funcionalidade?  

A aba Hierarquia permite representar a estrutura de liderança da sua organização dentro do sistema, definindo quem são os líderes e quais colaboradores estão sob sua responsabilidade.

Essa configuração é utilizada por algumas funcionalidades dos módulos para automatizar o acesso às informações. Um exemplo é a Visão do líder, que permite ao gestor visualizar dashboards e relatórios com dados relacionados aos colaboradores que estão sob sua liderança.

✦ Antes de começar

Para visualizar e editar a hierarquia, é necessário ter a permissão de “Gerenciar hierarquia" habilitada. Definido na aba Configurações > Papel e permissões.

Acessando o Módulo

Como organizar sua estrutura

A hierarquia é organizada no formato de uma árvore, permitindo criar diferentes níveis de liderança. Dessa forma, um líder pode estar vinculado a outro líder, formando uma estrutura que representa a organização da empresa.

Criando o líder raiz

1. No módulo Configurações, acesse a aba "Colaboradores" e clique em "Hierarquia".

2. Em "Colaboradores", selecione o colaborador que será definido como superior imediato.


3. Em "Superior imediato", clique em "Tornar líder (raiz)", e em seguida clique em "Adicionar".

 

4. Assim, o colaborador será definido como líder raiz da hierarquia e poderá ter outros colaboradores vinculados a ele como subordinados.

Criando a estrutura hierárquica

Após adicionar o líder raiz, você poderá vincular os demais colaboradores a ele ou a outros líderes da estrutura, criando a hierarquia de acordo com o organograma da organização.

1. Selecione o colaborador que deseja vincular à hierarquia.

2. Em "Superior imediato", selecione o líder ao qual o colaborador ficará vinculado, e clique em "Adicionar".

3. Assim, o colaborador será incluído na hierarquia e ficará vinculado ao superior imediato selecionado. Ao clicar na seta ao lado do nome do líder, é possível visualizar os colaboradores vinculados a ele e expandir a estrutura hierárquica.

Após o cadastro, a lista exibirá a hierarquia com recuos de acordo com o nível de cada colaborador, facilitando a visualização da estrutura e de quem responde a cada líder.

As demais colunas da hierarquia apresentam informações como a quantidade de colaboradores vinculados a cada gestor, além do e-mail, papel e local do colaborador.

Gerenciando a hierarquia

Após criar a estrutura hierárquica, é possível organizar os colaboradores conforme a necessidade, ajustando seus níveis e visualizando a estrutura de forma mais prática.

Para alterar o superior imediato de um colaborador, posicione o mouse no ícone ao lado do nome do colaborador, arraste e solte sobre o nome de outro colaborador. Assim, ele passará a ser liderado pelo colaborador selecionado.

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Para tornar um colaborador um líder raiz, posicione o mouse no ícone ao lado do nome do colaborador e arraste-o para a opção “Tornar líder (raiz)”. Dessa forma, ele será desvinculado do superior imediato atual e passará a ocupar uma posição de liderança na raiz da hierarquia.

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Expandir/Recolher: Use os botões no topo da hierarquia para expandir ou recolher todos os níveis da árvore de uma só vez, facilitando a visualização da estrutura completa.

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Com a Hierarquia de Liderança configurada, a estrutura da organização fica organizada no sistema, facilitando a visualização dos níveis de liderança e o gerenciamento dos colaboradores nos módulos do Saber Gestão, além do gerenciamento das pendências dos colaboradores na Home do Qualiex.

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